Gestionnaire des moyens du centre (F/H) - CDD 3 ans

GESTION LOGISTIQUE DES MOYENS GÉNÉRAUX ET DU MATÉRIEL DE CHANTIER


-Synthétiser et formuler les demandes d'achat de matériel, installations et fournitures nécessaires au fonctionnement du centre auprès du gestionnaire des affaires générales et immobilières (demande de devis si nécessaire), assurer la validation, la commande puis la réception et le contrôle des livraisons (service fait)

-Assurer la gestion, la distribution, le suivi et l'entretien du matériel (informatique, téléphonique, photographique, topographique, véhicules et matériel de chantier)

-Mettre à disposition des équipes opérationnelles le matériel de chantier et les équipements stockés durant les opérations archéologiques, en lien avec l'assistant technique et le conseiller sécurité prévention

-Assurer l'inventaire permanent des moyens du centre et le recensement des besoins auprès des agents (analyse et validation des demandes)

-Suivre l'ensemble du matériel du centre (réception, rangement, distribution, entretien), veiller à son optimisation et signaler les anomalies au RST

GESTION DES LOCAUX ET DU/DES CENTRE(S)

-Assurer l'accueil et le standard du centre (et ponctuellement sur un second centre si besoin) ainsi que l'entretien courant des locaux via le suivi et le contrôle des prestataires

-Organiser et optimiser l'espace du centre : aménagement des postes de travail, organisation des locaux et rangement du matériel stocké

-Suivre, en lien avec le gestionnaire des affaires générales et immobilières, les plans, devis et travaux liés à l'évolution de la base, sa mise aux normes et ses aménagements

-Veiller à l'établissement des plans de prévention lors des travaux réalisés par des entreprises extérieures, avec l'appui de l'assistant de prévention ou du CSP

-Garantir le maintien en état de sécurité et de conformité des locaux et équipements via les contrôles réglementaires et la tenue du registre unique de sécurité

-Informer le gestionnaire des affaires générales et immobilières de toute dégradation ou besoin identifié


ACTIVITÉ COMPLÉMENTAIRE

-Établir et envoyer les DICT et assurer la réception des récépissés associés

Diplôme - Expérience professionnelle
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.
Les diplômes seront obtenus de préférence dans un domaine technique (bâtiment, logistique)

Compétences principales mises en oeuvre 4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise

? Savoir :
- Connaissance du statut des établissements publics (I)
- Connaissance des règles de gestion des stocks (P-M)
- Connaissance sur la règlementation et les procédures de marchés publics (I)
- Gestion de l'immobilier - maintenance et entretien des bâtiments (I)
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité notamment en matière de vérifications périodiques et d'établissement de plan de prévention (P)

? Savoir-faire :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Avoir du sens pratique (M)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Savoir être force de proposition et de conseil (P)
- Faire preuve de sens de la négociation (P)
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer les relations conflictuelles (P)
- Pratique des outils bureautiques courants (P)

? Savoir-être :
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie - capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute et disponibilité
- Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de réactivité