Gestionnaire des Affaires institutionnelles (H/F)

Poste à pourvoir le 02 septembre 2024 (contrat initial de 6 mois )
DOMINANTE DE LA FONCTION
• Droit public général
• Droit des propriétés des personnes publiques
• Droit de l'enseignement supérieur
MISSIONS
• Organiser matériellement les opérations électorales de l'établissement en lien avec le juriste en charge des affaires institutionnelles : composantes, conseils, commissions, institutions représentatives du personnel.
Participer à la rédaction d'actes et de courriers
.Assurer le contrôle de légalité des actes réglementaires en les envoyant au rectorat
Assurer la publication des délibérations des instances centrales de l'université
Le gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service juridique de l'université Paris 8 composé actuellement de 3 personnes. Il sera en lien avec le juriste chargé des affaires institutionnelles.
  ACTIVITÉS
•      Rédaction de formulaires électoraux (listes, déclarations individuelles, bulletins etc),
•      Rédaction de procès-verbaux du comité électoral consultatif
•      Réception des documents électoraux
•      Contacts avec divers services pour organisation matérielle des scrutins
•      Interlocuteurs prestataire externe lors de votes électroniques (mise en ligne des listes électorales sur la plateforme, envois des documents nécessaires etc….)
•      Mise en ligne des délibérations des instances centrales
•      Envoi mail des actes réglementaires au rectorat
•      Gestion (mise à jour) des délégations de signatures

COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
•      Mettre en œuvre des procédures administratives
•      Rigueur et organisation
•      Communiquer et rendre compte
•      Maîtrise de l'informatique (Word, Excel., éventuellement Powerpoint)
•      Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
•      Exprimer et structurer des idées par écrit
•      Appétence pour le droit public appréciée
Savoirs sur l'environnement professionnel
•      Organisation et fonctionnement des établissements publics
•   Modes de fonctionnement des administrations publiques
Qualités requises
•      Savoir travailler en équipe
•      Rigueur, méthode et autonomie
•      Sens de l'organisation
•      Disponibilité
•      Réactivité
•      Discrétion
•      Adaptation
•      Sens du contact