GESTIONNAIRE DES ACHATS (F/H)

Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ?

Venez au Mans et laissez-vous surprendre !

Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d’autres atouts. Riche d’une longue histoire, elle recèle en son cœur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d’une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l’Unesco. Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.

Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 mn de Paris en TGV et au cœur d’une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d’entrée vers le Grand Ouest.

En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelque 10 500 entreprises et plus de 12 000 étudiants. Des ambitions d’une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole et la Ville dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l’aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d’un projet d’administration ambitieux : Team.

Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !

DGA EDUCATION, CULTURE ET SPORTS / DIRECTION EDUCATION (CADRE D’EMPLOIS DES REDACTEURS TERRITORIAUX)

L’environnement de travail

La Direction Education est constituée de 3 services : le service bâtiments et restauration scolaires, le service accompagnement de l’enfant et le service ressources internes et externes au sein duquel le poste de gestionnaire achats est à pourvoir. Au sein d’une équipe de 6 personnes et sous l’autorité
de la responsable du secteur achats/budget, vous participerez à la gestion budgétaire et à l’élaboration des différents marchés publics pilotés par le service, de leur préparation à leur exécution dans les domaines des fournitures et services (jeux, pédagogie, fournitures scolaires, prestations
d’activités culturelles et sportives, …).

Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez :

• Gérer et suivre des marchés publics :

- Organiser le sourcing préalable au renouvellement de marchés
- Exploiter les données de consommation de fournitures et de prestations pour appréhender les besoins
- Rédiger les pièces constitutives du marché (cahier des charges, bordereau de prix, cadre de mémoire technique avec définition des critères de pondération, notes et rapports)
- Prendre en compte les impératifs économiques, sociaux et environnementaux dans le montage des procédures
- Participer à l’analyse des offres et aux commissions d’appel d’offres avec la responsable du secteur
- Effectuer le suivi financier des contrats en cours (révision des prix et référencement)
- Assurer la mise à jour des bases de données utilisateurs des plateformes de commandes (écoles, coordinateurs périscolaires...)
En lien avec la responsable du secteur :
- Assurer son soutien au quotidien et le suivi des dossiers en son absence en lien avec le chef de service
- La seconder dans l’élaboration et l’exploitation de statistiques de consommation ou de données comptables
- Rédiger des procédures et modes opératoires sur les différentes missions du secteur et veiller à leur bonne application
- Réaliser une veille documentaire
- Recenser les prévisions d’achats du service dans le cadre de la préparation budgétaire
- Recenser les consommations rentrant dans le périmètre de la loi AGEC
- Suivre les demandes de remboursement de frais des écoles (classes de découverte et fête des écoles)
- Exploiter statistiquement les données comptables

Parlons de vous :

 Vous êtes titulaire d’un bac + 2 dans le domaine de la gestion comptable et/ou des achats, une expérience similaire serait appréciée mais les profils juniors, avec une bonne maitrise et connaissance de la commande publique, seront acceptés.
- Vous connaissez le Code de la commande publique, les procédures de marchés publics, les règles et la nomenclature de la comptabilité publique et les procédures budgétaires
- Vous maitrisez l’outil informatique (suite bureautique, logiciels métiers achats, E-Gf) et présentez une réelle aisance rédactionnelle
- Vous savez vous rendre disponible : schéma horaire possible de 37h à 39h mais fonctionnement lié au rythme scolaire donc travail plus soutenu en périodes scolaires et lors de la clôture budgétaire de fin d’année
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle, votre esprit d’équipe, vos capacités d’adaptation et votre sens de l’organisation et de l’anticipation,
- Vous faites également preuve de curiosité professionnelle

Intégrer la collectivité si vous : 

- Souhaitez accompagner, conseiller et être force de propositions :

• Animation de groupes de travail avec les 2 secteurs opérationnels de la Direction Education (bâtiments et restauration scolaires et accompagnement de l’enfant) afin de cerner au mieux l’expression de leur besoin d’achats (conduite de réunions participatives)
• Animation de groupes de travail avec des représentants des équipes enseignantes pour faire évoluer la gamme des fournitures proposées
•  Proposition de nouveaux fournisseurs ou produits plus adaptés aux besoins identifiés.

- Avez envie de travailler en transversalité pour mettre à profit vos qualités relationnelles :

• Pilotage de marchés transversaux avec de nombreux services de la collectivité dont principalement la Direction Enfance Jeunesse et Sports
• Lien avec les fournisseurs dans le cadre de sourcing de nouveaux produits et de bilans annuels avec les titulaires de marchés.