Gestionnaire de scolarité F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

L’UFR d’Etudes Slaves est une des composantes de la Faculté des lettres de Sorbonne Université. L’UFR comprend quatre départements (par nombre d’étudiants décroissant), Russe, Polonais, BCMS (Bosniaque Croate Monténégrin Serbe) et Europe Centrale. Les quatre départements proposent un cycle d’étude de Licence et Master, trois d’entre eux proposent un DU, et deux une préparation à l’agrégation, et un master professionnalisant Cimer

Localisation : UFR d’Etudes slaves Centre Malesherbes 108 bd Malesherbes 75017 Paris

Fonctions : Gestionnaire de scolarité
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).

A pourvoir dès septembre 2025.

Mission :

Sous la supervision du ou de la Secrétaire d’administration de l’UFR, assurer le suivi de la scolarité des étudiant-es.

Activités principales :

• Sous la supervision de la responsable administrative de l’UFR
• Accueillir et informer les étudiant-es, les guider dans leurs démarches pédagogiques et administratives
• Traiter et rediriger les courriels adressés par les usagers et usagères à l’UFR
• Informer les enseignant-es et leur apporter une aide technique dans l’accomplissement de certaines tâches administratives (application AZUR, APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster)
• Participer aux échanges avec les services centraux (Bureau Apogée, Pôles Pédagogie, Formation et scolarité, Service du personnel enseignant, DAF…)
• Participer aux réunions organisées par les services centraux et l’UFR
• Gérer la réservation des salles (examens organisés en interne, réunions du Conseil de l’UFR, des Assemblées générales)

Autres activités :

• Assurer avec la responsable administrative du secrétariat l’encadrement des tuteurs et tutrices étudiant-es
• Aider les étudiant-es dans leurs inscriptions pédagogiques, en début de semestre et en période d’examens

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Capacité à apporter une aide technique dans l’accomplissement de certaines tâches administratives (applications APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster, PROF, Emundus) 

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public