Gestionnaire de scolarité F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr

La Faculté de Santé Sorbonne Université assure l’enseignement des études médicales : du PASS (intégré à la faculté) à la faculté) au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d’exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les élèves sages-femmes mais aussi des enseignements paramédicaux : l’orthophonie, la psychomotricité et l’orthoptie.

Elle prend une part majeure dans le processus d’universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, podologie et ergothérapie.

La Direction des formations en santé est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur général de la faculté de santé Sorbonne Université et sous l’autorité politique du vice doyen des formations

Elle a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations de la faculté de santé. Elle garantit la conformité réglementaire, l’harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études.

Localisation :

Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l’Hôpital 75013 Paris

Fonctions : Gestionnaire de Scolarité

Emploi-type : Technicien en gestion administrative  

Catégorie : B

Corps : technicien en gestion administrative

BAP : J               

Mission :

Affecté-e au sein d’une scolarité de la Faculté de Médecine, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique de la scolarité.

Activités principales :

• Gérer les inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée
• Accueillir les étudiants au guichet- téléphone -mails
• organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage
• Préparer les plannings des examens semestriels et envoi aux étudiants
• Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux
• Gestion des stages selon les formations
• Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens en début et fin d'épreuves durant la période des examens
• Traiter les notes et analyser les résultats
• Préparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du jury
• Organiser les sessions de consultation de copies
• Archiver les copies et dossiers étudiants

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

Pendant la période des examens, possibilité de dépassement en fin de journée.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et des études de Médecine
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Très bonne connaissance des textes réglementaires
• Capacité d'encadrement et d'animation d'une équipe
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Rigueur
• Capacité à gérer le stress
• Devoir de réserve