Gestionnaire de la mobilité entrante Erasmus+ F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres 

Fonctions :  Gestionnaire de la mobilité entrante Erasmus+
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

A pourvoir à compter du 1er novembre 2025.

Mission : Gestion de la mobilité entrante étudiante dans le cadre du programme Erasmus +

Activités principales :

• Organise les réunions d’accueil et d’information des étudiants entrants

• Constitue les dossiers de pré-inscription administrative des étudiants sur le logiciel MOVEON, et prépare leur arrivée en relation avec les universités partenaires

• Travaille en collaboration avec les enseignants coordinateurs Erasmus+

• Inscrit administrativement les étudiants sur « APOGEE » et suit leurs dossiers

• Gère en étroite collaboration avec le CROUS et la CIUP, le parc de chambres réservées aux étudiants en mobilité entrante de la FL

• Traite mails, courriers et communications téléphoniques

Autres activités :

• Actualise la rubrique « International » des sites intranet et internet pour sa partie

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Déplacements occasionnels en France (Agence nationale Erasmus+ à Bordeaux) et en Europe auprès des partenaires européens de la Faculté des Lettres

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Bonne connaissance du programme Erasmus +

Savoir-faire :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Bon niveau d’anglais oral et écrit, seconde langue souhaitée
• Maîtrise des logiciels APOGEE, MOVEON

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens de l’initiative
• Sens du service public