Gestionnaire de formation H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Département Formation Continue/VAE/Alternance assure la gestion des publics sous le statut de la formation continue, et des publics en alternance (apprentissage, contrats de professionnalisation). Le Département propose et gère des formations accessibles à ces publics, et assure les missions de validation des acquis professionnels et de l'expérience (VAE, VAPP).

L'agent·e est placé sous la responsabilité directe de la responsable du service.

Activités principales de l’agent :

• Assurer le suivi de la scolarité des publics de formation continue, de l’inscription administrative et pédagogique à l’obtention du diplôme
• Organiser la logistique et l’organisation des actions de formation continue
• Assurer la gestion administrative de l’activité formation continue (devis, conventions, etc.)
• Assister les équipes pédagogiques dans la mise en œuvre des formations
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Mettre en œuvre et promouvoir l’offre de formation avec les équipes pédagogiques, et avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) de l’Université Paris-Saclay

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement universitaire
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de communication écrites et orales.

Savoir-faire :

• Accueillir les populations concernées (savoir gérer la diversité des publics)
• Travailler en équipe et en relation partenariale avec toutes les parties intéressées internes et externes.
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
• Utiliser les logiciels spécifiques à I’activité (Apogée, Ecampus, Ecandidat, Teams, etc.)

Savoir-être :

• Sens de I’organisation
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative
• Sens relationnel