Gestionnaire d’espace collaboratif F/H

Vecteur de l'emploi, de la croissance et de l'innovation, le Territoire Paris Est Marne & Bois - 520 000 habitants pour 13 communes - participe au développement urbain, économique et social de la métropole.

Son ambition est d'enclencher une nouvelle dynamique en faveur de son développement socio-économique et de l'emploi. 

Le Territoire Paris Est Marne & Bois c'est 5 Compétences Propres : La gestion des déchets ménagers et assimilés, l'Eau et l'Assainissement, le plan Climat Air Énergie Territorial, la Politique de la Ville et le Plan Local d'Urbanisme Intercommunal;

L'Établissement Public Territorial a défini en décembre dernier son intérêt territorial sur les compétences " action sociale" et "construction, aménagement, entretien et fonctionnement d'équipements culturels, socioculturels, socioéducatifs et sportifs".

Paris Est Marne et Bois recherche pour le remplacement d'un agent absent un "Gestionnaire d’espace collaboratif".

Sous la direction du Directeur du Développement Economique et de ‘Emploi, et en collaboration avec la Chargée du Développement et de l’Animation des espaces collaboratifs.

Missions basées à Saint-Mandé

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et veiller à la bonne installation des coworkers
• Gérer le site de réservations et les différents outils propres à la gestion de l’espace (Gestion du planning, reporting et tableau de bord, gestion des logiciels Cosoft, Ucopia, Papercut, WelcomR)
• Gérer les aspects logistiques du lieu (contact avec les prestataires de service, commandes, gestion des stocks, installations…)
• Être ponctuellement présent sur les différents espaces collaboratifs, maitriser leurs fonctionnements, rencontrer les autres équipes de cowpers
• Contribuer aux nouveaux projets des espaces collaboratifs du Territoire
• Contribuer aux missions et évènements majeurs du pôle et de la direction
• Faire respecter le règlement intérieur et les consignes de propreté

Autres missions :

• Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et les faire remonter, construire des projets
• Maîtriser l’offre de services du lieu et plus largement des autres tiers lieux en réseau du territoire
• Identifier et maintenir des contacts constants avec l’écosystème économique local
• Participer pleinement à la politique d’animation
• Participer à l’actualisation des rubriques de communication

• Maîtrise des outils de bureautique
• Bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée
• Bonne compréhension de la spécificité des Tiers Lieux
• Capacité à participer et à documenter le lieu
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
• Techniques de secrétariat
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
• Connaissance des techniques de communication et notamment des réseaux sociaux
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Outils d’encaissement (régie de recettes)