GESTIONNAIRE COURRIER H/F
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CDI
En Bref
- Lieu de travail : ANNECY
- Catégorie : C
- Date de publication : 28/07/2025
- Valable jusqu'au : 26/09/2025
- Code postal : 74000
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 251132
Employeur
Poste
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Le/la Gestionnaire courrier est en charge d'assurer la numérisation et préparer la distribution et l'expédition du courrier et des colis de l'institution.
- - Participation à la mise en place du processus de Gestion Electronique du Courrier (numérisation, qualification, mise à disposition des destinataires)
- Réception, tri et ventilation du courrier « Arrivée »
- Préparation du courrier « réservé du Président»
- Tri, affranchissement et préparation du courrier « Départ » y compris recommandés, colis et envoi, en nombre (+ de 100 plis)
- Facturation des services d'affranchissement aux partenaires extérieurs
- Suivi des dépenses d'affranchissements (32 machines) et des prestations de services postales
- Participation aux réflexions de modernisation des processus et d'optimisation des dépenses d'affranchissement
- Mise à jour annuelle de l'ensemble des procurations postales pour le retrait de courriers et de colis destinés aux différentes entités de l'Institution
- Gestion de l'archivage du service, et de l'archivage temporaire des documents numérisés dans la GEC
Profil
- - Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel), connaissances du logiciel Adobe Acrobat Professional apprécié
- - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Ces offres pourraient vous intéresser
Recevoir des offres d'emploi similaires par email
Domaine/Métier :
Assistant administratif
Localité :
Haute-Savoie