GESTIONNAIRE COURRIER H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CDI

En Bref

Lieu de travail : ANNECY
Catégorie : C
Date de publication : 28/07/2025
Valable jusqu'au : 26/09/2025

Code postal : 74000
Salaire : Non communiqué
Référence : 251132

Employeur

Poste

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Le/la Gestionnaire courrier est en charge d'assurer la numérisation et préparer la distribution et l'expédition du courrier et des colis de l'institution.

- Participation à la mise en place du processus de Gestion Electronique du Courrier (numérisation, qualification, mise à disposition des destinataires) - Réception, tri et ventilation du courrier « Arrivée » - Préparation du courrier « réservé du Président» - Tri, affranchissement et préparation du courrier « Départ » y compris recommandés, colis et envoi, en nombre (+ de 100 plis) - Facturation des services d'affranchissement aux partenaires extérieurs - Suivi des dépenses d'affranchissements (32 machines) et des prestations de services postales - Participation aux réflexions de modernisation des processus et d'optimisation des dépenses d'affranchissement - Mise à jour annuelle de l'ensemble des procurations postales pour le retrait de courriers et de colis destinés aux différentes entités de l'Institution - Gestion de l'archivage du service, et de l'archivage temporaire des documents numérisés dans la GEC

Profil

- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel), connaissances du logiciel Adobe Acrobat Professional appréciéVous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, et vos qualités relationnelles ? Votre méthode et votre rigueur sont des compétences clés dans votre activité professionnelle ? Alors nous attendons votre candidature !

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

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