Gestionnaire comptable et administratif F/H (réf. 17643)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Gestionnaire comptable et administratif SI - DSI
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Mission :
Sous la responsabilité du(de la) Chef(fe) de service Administration, Finances Commandes Publique SI, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion financière et l'exécution comptable des marchés publics de la DSI. Il/elle et participera à la gestion administrative et contractuelle.

Le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) aura pour missions :

Gestion financière

• Participer à la préparation et à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
• Assurer la gestion des engagements et des commandes
• Assurer le suivi des factures, leur liquidation et leur mandatement
• Assurer le suivi comptable des marchés
• Assurer la saisie des écritures comptables
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
• Suivre et gérer les dossiers fournisseurs

Gestion administrative et contractuelle

• Participer à l'élaboration des procédures administratives et contractuelles en lien avec la commande publique,
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction
• Assurer la polyvalence, en cas d'absence ou d'indisponibilité des agents du service, notamment dans le cadre du suivi des contrats mais également dans le cadre du secrétariat du Directeur, du suivi de la gestion administrative du personnel de la direction ainsi que de la gestion du courrier de la direction

Savoir-faire technique :

• Techniques de communication écrites et orales,
• Capacité rédactionnelle
• Exécution comptable : traitement des commandes, factures, gestion des anomalies dans le cadre du suivi d'exécution
• Gestion et actualisation de logiciel de GED
• Outils bureautiques et du fonctionnement des applications de finances publiques (Une connaissance du logiciel SIFAC serait un plus)

Savoir-faire relationnel :

• Travailler en réseau et en équipe
• Autonomie
• Capacité d'organisation, rigueur, méthode, gestion des priorités
• Confidentialité
• Rigueur
• Gestion d'activités polyvalentes

Connaissances requises :

• Connaissance des enjeux et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance fonctionnelle et organisationnelle des métiers et thématiques de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de l'activité d'une DSI
• Connaissance des règles du code de la commande publique,
• Connaissance de la règlementation et des procédures en matière de finances publiques