Gestionnaire comptable chargé des recettes sur conventions pluriannuelles F/H

Contrôler les créances sur opérations pluriannuelles
• Vous assurez la validation des factures émises à l'encontre des financeurs dans le cadre des conventions pluriannuelles :
-Contrôler la validité réglementaire des pièces justificatives produites à l'appui des factures
-Veiller à la bonne liquidation des recettes émises (montant des recettes, application de la TVA, imputation comptable)
-Effectuer les recherches comptables dans le système d'information pour réconcilier des informations enregistrées sur plusieurs années et pour s'assurer du montant des recettes
• Vous conseillez les laboratoires de recherche sur le traitement comptable des dossiers complexes
• Vous assurez le reversement des trop-perçus aux financeurs en coordination avec la direction des finances et les laboratoires de recherche
• Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Contrôler les Comptes rendus financiers (CRF)
• Sur votre périmètre d'activité, vous vérifiez les restitutions financières à produire aux financeurs à l'appui des factures
• Vous appliquez les procédures de contrôle définies avec la direction de la comptabilité générale et avec la direction des finances

Recouvrement des recettes sur les opérations pluriannuelles
• Vous mettez en œuvre le dispositif de recouvrement amiable dans le respect de la charte interne de recouvrement
• Vous déposez les factures et pièces justificatives sur le portail Chorus Pro pour les financeurs publics
• Vous transmettez les factures et pièces justificatives aux financeurs privés
• Vous effectuez le rapprochement comptable (lettrage) des comptes clients lors de la réception des fonds
• En cas d'échec du recouvrement amiable, vous collectez les pièces nécessaires à la transmission du dossier au service du recouvrement contentieux
• En lien avec la direction des finances, vous participez à l'identification des encaissements qui n'ont pas fait l'objet d'une facturation préalable

Titulaire à minima du baccalauréat, vous possédez une formation liée au domaine de la comptabilité. Une première expérience réussie en comptabilité serait un plus !
Vous avez une bonne maîtrise des règles et techniques de la comptabilité privée et/ou publique.
Vous êtes en capacité de pouvoir élaborer et animer des formations et/ou ateliers.
Vous savez lire et rédiger des documents en anglais (niveau B2).
Vous maîtrisez les outils bureautiques dont Excel et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous êtes force de proposition et savez vous adapter à des nouvelles procédures et nouvelles méthodes de travail.
Vous êtes curieux∙se, rigoureux∙se et appréciez travailler en équipe.
Vous vous reconnaissez ? Alors, candidatez !
Plus d'informations :
Le poste est intégré dans une direction composée de 9 personnes. Vous assurez les activités de votre périmètre de gestion au sein d'une équipe de 2 personnes.
Contraintes particulières liées au poste : Le poste est soumis aux impératifs calendaires de l'exercice comptable ce qui implique un maintien de l'activité lors des congés de fin d'année civile.
Basé à Bordeaux – tram A, arrêt "Hôpital Pellegrin", parking, bus, vélo.
CDD de 12 mois à compter du 01/01/2025 au 31/12/2025
Salaire mensuel brut : 2 000 € à 2 135 €
Avantages liés au poste :
· 50 jours de congés annuels dès la première année
· Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
· Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
· Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
· Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
· Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !