Gestionnaire comptable chargé des dépenses et des recettes H/F

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

 Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Direction des finances - Centre de Services partagés généraliste

Classification

• Métier de rattachement : sans objet pour le moment
• Poste de rattachement : sans objet pour le moment
• Filière administrative
• Poste de Catégorie C relevant du cadre d’emplois des adjoints
• administratifs territoriaux
• Lieu d’affectation : Bobigny
• Fonction d’encadrement : Non
• Cotation du poste : C2-1
• Quotité de travail : 100 %

Environnement du poste de travail

• Direction : Direction des Finances
• Service : Centre de services partagés généraliste
• Bureau : Bureau des opérations bâtimentaires et de l’action éducative
• Composition de l’équipe : 2A, 2B, et 12C
• Poste télétravaillable

Position du poste dans l’organisation

• Supérieur hiérarchique direct : Chef de bureau

Moyens mis à disposition

• Outils métier : Grand Angle, tableur
• Matériels : Dotation Télétravail (Ordinateur portable, deuxième écran, casque audio)
• Parcours de formation professionnelle

Raison d’être

Le Bureau des opérations bâtimentaires et de l'action éducative est en charge de l'exécution des dépenses et recettes de la Direction des bâtiments et de la logistique (DBL) et de la Direction de l'éducation et de la jeunesse (DEJ) du Département. A ce titre, les agents du Bureau participent aux actions départementales en matière de construction de collèges et infrastructures sportives, rénovations énergétiques des bâtiments centraux et sociaux, améliorations fonctionnelles et remises aux normes. Ils participent également à l'exécution des dépenses et recettes relatives à la restauration scolaire, ainsi qu'au versement des dotations aux collèges du territoire.
L'agent exerce ses missions au sein du bureau des opérations d'aménagement et est chargé d'un portefeuille de dossiers comprenant essentiellement des marchés publics de travaux, de maintenance, ou de prestations de services. Il assure des missions de contrôle comptable des factures et situations de leur réception à leur mise en paiement, ainsi que l'émission de titres de recettes. Le gestionnaire comptable veille au respect des délais réglementaires de mise en paiement des factures. Grâce à ses missions de contrôle comptable, il participe au respect de la qualité comptable et en est l'un des garants. Il travaille en lien avec la ou les direction(s) opérationnelle(s) dont il est référent pour fiabiliser les liquidations de dépenses et de recettes.  L'agent bénéficie d'un encadrement de proximité de son supérieur hiérarchique et d'un accompagnement technique de la cellule d'appui.

Missions principales:

- Piloter et effectuer le suivi de son portefeuille dans Grand Angle 
- Réaliser la liquidation des dépenses et des recettes et leur contrôle comptable (imputation, service fait, pièces justificatives)
- Effectuer les contrôles et vérification des factures et des situations dès leur réception conformément à la réglementation et au guide des procédures 
- Assurer l'exécution comptable et le suivi financier des marchés dans Grand Angle 
- Veiller à la bonne application des clauses financières contenues dans les conventions et les marchés 
- Assurer un rôle de conseil auprès des services
- Assurer exceptionnellement une polyvalence et une continuité de la chaîne comptable au sein du bureau et du service
 

Techniques
- Maitriser les règles de la comptabilité publique et de la nomenclature en vigueur
- Connaître les procédures d'engagement et de liquidation des dépenses et des recettes
- Connaître l'exécution financière des marchés
- Maitriser la lecture des documents contractuels
- Savoir vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Maitriser les outils comptables spécifiques (Grand Angle) et les outils bureautiques (Excel
et Word)
Organisationnelles
- Respecter les délais et les procédures
- Disposer d'un sens de la rigueur et de l'autonomie dans l'exécution de ses missions
- Savoir s'organiser en fonction des priorités définies par sa hiérarchie
- Référer à son encadrement
Relationnelles
- Savoir travailler en équipe et sous l'autorité d'un encadrant
- Disposer de capacités relationnelles
- Savoir conseiller les services utilisateurs

Niveau d’études : Niveau 3 ou 4

Diplômes requis : CAP/BEP ou BAC (comptabilité/gestion )