Gestionnaire comptabilité clients F/H (réf. 26441)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Gestionnaire comptabilité clients F/H
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 3 ans.

Mission :
Le/la gestionnaire de comptabilité clients procède à des contrôles et à la prise en charge des recettes de l'Établissement et au suivi de leur recouvrement amiable.
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service de la comptabilité clients.

Activités principales :
Gestion du processus recettes pour la phase relevant des attributions de l'Agence comptable, à savoir :

• Contrôle des pièces justificatives
• Prise en charge des factures de vente
• Suivi des factures publiques sur Chorus Pro Recettes
• Dépôt des factures de vente sur les plateformes des clients
• Suivi des comptes clients (suivi des encaissements, rapprochements, suivi des remboursements, relance ordonnateur…)
• Recouvrement amiable
• Préparation des dossiers pour transmission au pôle recouvrement
• Contrôle et validation des régies
• Suivi des boîtes mails de service
• Classement et archivage des pièces justificatives
• Participation aux opérations de clôture des comptes
• Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables

Savoir-faire :

• Environnement et réseaux professionnels
• Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
• Connaissance générale de la réglementation financière
• Les règles le fonctionnement et le rôle des EPSCP

Savoir-faire transversaux :

• Maitriser les outils de bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, …).
• Utiliser les logiciels financiers et comptables (SIFAC(SAP), CPP, …)
• Bonne orthographe

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l'organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d'adaptation