GESTIONNAIRE CHARGE DES FESTIVITES ET CEREMONIES H/F

La Ville de Saint-Ouen l’Aumône, située sur les bords de l’Oise, est l’une des 13 communes de la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise.

À l’origine bourg rural, Saint-Ouen l’Aumône est devenue au fil du temps une ville de taille moyenne (24600 habitants). Située, à seulement 30 kilomètres de Paris et voisine du Parc naturel régional du Vexin français, elle compte de nombreux espaces verts ainsi qu’un patrimoine historique.

Aujourd’hui, Saint-Ouen l’Aumône est une ville jeune et dynamique qui accorde une place prépondérante à l’initiative individuelle et associative.
Desservie par l’autoroute A 15, la commune de Saint-Ouen l’Aumône compte aussi une vie économique dynamique. Elle accueille en son sein de nombreuses entreprises du secteur de l’industrie, de la logistique, de l’artisanat, du transport, mais aussi des commerces et services aux particuliers et professionnel.

C’est plus de 500 agents qui assurent au quotidien leurs missions de service public auprès des Saint-Ouennais afin de continuer à leur apporter un cadre de vie de qualité.
Répartis en plus de 60 métiers, dans des secteurs divers tels que, la sécurité (police municipale, ASVP, opérateurs vidéo), l’entretien des infrastructures et des bâtiments (propreté, espaces verts, équipements sportifs, voirie, patrimoine), la solidarité (travailleurs sociaux, aides à domiciles, logement), la culture ( médiathèque, salle de spectacle l’Imprévu), l’enfance (crèches, assistantes maternelles, écoles maternelles et élémentaires, centres de loisirs), l’animation (jeunesse, famille, seniors), l’amélioration de l’habitat (transition écologique, aménagement urbain) mais aussi la communication, les réseaux et les systèmes d'information, le juridique, les finances, les ressources humaines…

Travailler à la Ville de Saint- Ouen l’Aumône, c’est l’assurance de réaliser une belle carrière, de concilier vie personnelle et professionnelle.
La mobilité professionnelle, et les départs amènent, chaque année, notre collectivité à recruter des nouveaux collaborateurs impliqués.

En rejoignant notre collectif, vous intégrez une équipe de travail dynamique.

Sous la responsabilité du Responsable Loisirs et évènementiel et l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge de la Solidarité et Animation du Territoire.

MISSIONS :

 Le/la chargé/e des festivités et cérémonies doit planifier, organiser, superviser et réaliser les prestations pots ou collations offertes par la collectivité lors de diverses festivités, cérémonies, manifestions ou réunions dans les différents sites et équipements communaux.

   1/ Organiser les pots/buffets ou collations :

• Concevoir, planifier et organiser les prestations de pots et de collations en collaboration avec les directions organisatrices des événements,
• Préparer l’ensemble des prestations et assurer la logistique avec l’appui des services organisateurs et /ou opérationnels (services techniques, direction culture et événementiel, etc.. ) ou de prestataires (traiteurs),
• Participer et / ou organiser et coordonner les équipes en charge de la mise en place du service, du débarrassage, du nettoyage et du rangement lors des pots et collations ;
• Assurer la gestion, le suivi et le réapprovisionnement des stocks de denrées et autres produits afférents à l’activité des festivités et cérémonies ;
• Assurer et garantir la propreté des lieux de stockage et de préparation des denrées ;
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité au travail des équipes ;
• Veiller à la bonne tenue des équipes en charge du service.

 2/  Assurer la gestion administrative des prestations pots ou collations :

• Participer aux réunions de coordination avec les différents services et partenaires de la Ville ;
• Assurer le suivi budgétaire des enveloppes allouées aux pots et collations ;
• Assurer le suivi administratif des prestations pots ou collations (devis, bons de commandes, contrôle de la facturation des prestataires, contrôle des livraisons) ;
• Rechercher l’optimisation et le contrôle des coûts (qualité/prix des produits, négociations avec les fournisseurs, optimisation des stocks et de la consommation).

  3/ Assister le cabinet du Maire dans l’organisation, participer et assurer la supervision des cérémonies protocolaires (armistices, médailles de la ville…).

4/ Organiser et mettre en œuvre les activités évènementielles pour les seniors (galette, banquet, semaine bleue, loto des seniors, cadeaux de Noël) :

• Rechercher des prestataires pour l’animation des évènements des seniors
• Concevoir et organiser la semaine bleue
• Assurer l’organisation du loto et acheter les lots

 5/  Participer à l’organisation et au suivi des différentes activités du Pôle en lien avec le responsable et les deux autres gestionnaires.

  6/ Assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires au sein du pôle.

• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité ;
• Méthode et organisation ;
• Autonomie et réactivité ;
• Qualités relationnelles et discrétion ;
• Aptitude à la négociation ;
• Maîtrise des outils informatiques (messagerie, bureautiques) ;
• Disponibilité et flexibilité (soir, week-end, jours fériés…) ;
• Permis B indispensable.

Rémunération

Rémunération grade de catégorie C + RIFSEEP + prime annuelle de 13ème mois + CIA + avantages sociaux (CNAS, participation de l’employeur aux mutuelles labellisées, formait mobilité durable).