Gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative H/F

La Communauté d'agglomération Pays Basque est une institution publique née de la fusion de 10 communautés d'agglomération ou communautés de communes du Pays Basque. Elle regroupe 158 communes du Pays Basque.   

En son sein, la Direction des Ressources Humaines (DRH) fait partie de la Direction Générale Adjointe Ressources et Services Supports.

La DRH effectue le suivi de près de 1 300 agents communautaires et réalise jusqu’à 1 600 payes en période estivale.

Elle est organisée selon trois services : Carrière, Paye, Vie Administrative ; Qualité de Vie au Travail et Gestion des Emplois et des Compétences.

Sous l’autorité de la Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative, le/la gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative exerce ses missions au sein d’une équipe de sept personnes.

La gestionnaire Carrière, Paye et Vie administrative assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.

Il(Elle) réalise les missions suivantes :

Traitement de la paye et suivi des situations individuelles :

• Saisir les éléments constitutifs de la paie (éléments variables : contrats de remplacement, heures supplémentaires, …) ;
• Assurer le suivi des décisions individuelles de paye et de carrière : réception, enregistrement, transmission aux organismes tiers, impression et expédition ;
• Effectuer la relecture et le contrôle de la paie ;
• Assurer l’exécution de la paye ;
• Rédiger les diverses attestations et/ou déclarations afférentes à la vie professionnelle de l’agent ;
• Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances ».

Accueil physique et téléphonique du public :

• Recevoir et orienter les demandes ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
• Orienter, conseiller le public vers le gestionnaire compétent.

• Niveau BAC à BAC +2 ou formation spécialisée en gestion des Ressources Humaines ;
• Connaissance de l’organisation des Collectivités Territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtrise de l’outil informatique, et applications bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, …) ;
• Grande rigueur et sens de l’organisation ;
• Esprit d’équipe et solidarité ;
• Sens de l’accueil, de l’écoute et diplomatie ;
• Autonomie et réactivité ;
• Strict respect de la confidentialité.