Gestionnaire carrière - paie - retraite H/F

Troisième commune de la métropole nantaise, Rezé c’est un art de vivre, une convivialité sachant mêler son passé de cité fluviale et son avenir de ville nature au cœur de l’une des agglomérations les plus dynamiques de France.  

Ville en pleine essor et attractive avec ses PME innovantes et le deuxième plus grand MIN (Marché d’Intérêt National) de France, elle peut aussi s’appuyer sur plus de 550 associations et son patrimoine naturel et architectural remarquable.  

Les 43 000 habitants peuvent compter sur les 1100 agents de la commune qui assurent au quotidien près de 180 missions au service de la population et du territoire.  

Venez relever de nouveaux défis en rejoignant la Ville de Rezé !

La direction des ressources humaines c’est une équipe de plus de 35 personnes, qui propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles.

Au sein de la direction des ressources humaines, le service administration et gestion statutaire est composé de 12 agents. Le gestionnaire carrière-paie-retraite travaille au sein du pôle carrière-paie-retraite composé de 4 gestionnaires, 2 assistant.es et d’un.e responsable qui assurent le suivi de la situation des agents sur ces champs de compétences. Sous la responsabilité directe du responsable du pôle carrière-paie-retraite, le gestionnaire carrière-paie-retraite applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de rémunération, de déroulement de carrière et d’instruction des dossiers liés à la retraite

Rigoureux.se et organisée, vous collaborez avec les autres membres de l’équipe pour assurer la mise en œuvre des procédures administratives relatives au suivi de carrière, de paie et de retraite des agents de la collectivité. Vous préparez les éléments pour la mise en œuvre de la paie et procédez aux opérations de contrôle associées.

Votre connaissance de l’environnement territoriale et votre expertise vous permettent d’apporter des conseils et des informations de proximité aux responsables et agents de la collectivité.

Au quotidien, Vos principales missions sont les suivantes :

Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle des ressources humaines

• Instruire les procédures de gestion administrative individuelle
• Produire les actes de gestion relatifs à la carrière des agents
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
• Alimenter le Système d’Information des Ressources Humaines de la collectivité
• Participer au déploiement de nouveaux outils de gestion
• Rédiger des notes et des courriers administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures et les mettre en application
• Mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et l’alerter sur les situations sensibles
• Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite en lien avec les orientations fixées par la collectivité

Analyser et exécuter les opérations de paie

• Saisir et vérifier les données de paie de tous les agents et celles fournies par les services
• Suivre le régime indemnitaire
• Vérifier et établir des bordereaux de cotisations
• Préparer l'interface paie-comptabilité et vérifier la répartition analytique
• Éditer, trier et envoyer les bulletins de paie
• Élaborer et transmettre des documents pour la perception
• Préparer la paie des élus : indemnités des élus (retenue à la source, maladie, retraite complémentaire…)
• Etablir et suivre la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

Participer au suivi de dossiers spécifiques transversaux, en lien avec la paie, la carrière, et la retraite

Vous disposez d’une expertise statutaire et maîtrisez le cycle de paie. Votre capacité d’analyse vous permet d’anticiper les évolutions et de détecter les anomalies pour les corriger.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus spécifiquement Excel et disposez d’une aisance sur les logiciels SIRH.

Vous aimez travailler en équipe et vous possédez un très bon relationnel. Vous appréciez partager les bonnes pratiques entre gestionnaires.

Reconnu.e pour votre rigueur et vos qualités organisationnelles, vous faites preuve de capacité d’adaptation et de discrétion.