Gestionnaire Carrière / Paie et Temps de Travail (H/F)

LA VILLE DE PIERREFITTE-SUR-SEINE

30 000 habitants – surclassée 40 000 à 80 000 habitants est une commune dynamique en constant développement transformée par de nombreux projets d’aménagement et de rénovation urbaine, par l’installation d’institutions et d’entreprises privées de grande envergure (Archives Nationales, centre de recherche Engie, campus Industreet) et par la construction d’équipements structurants (nouvelle gare, piscine, lycée). Dotée de plusieurs espaces verts de qualité (Domaine régional de la Butte-pinson, Parcs de la République et Frédérick Lemaître), elle dispose d'un réseau de pistes cyclables structuré et en expansion. À seulement 12 km de Paris, elle est desservie par de nombreuses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, ligne 13) et est membre de l’Etablissement Public Territorial Plaine Commune.

La commune s’est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d’une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d’habitants de l’entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d’Ile-de-France après Paris.

Activités principales :

Gestion individuelle

- Analyser la réglementation et les situations individuelles.
- Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (déroulé de carrière, arrêtés de maladie/CLM/CLD/Retraite/Attestation Pôle Emploi/etc...)
- Gérer la carrière et traiter les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Accueillir et informer les agents.

Gestion collective des personnels

- Préparer les campagnes de promotion, avancement.
- Préparer certains dossiers à présenter devant les instances compétentes.

Paie

- Constituer le dossier de mise en paiement.
- Effectuer le contrôle des rémunérations.
- Assurer les transmissions aux Finances, au Trésor Public et aux partenaires. Réaliser la DSN.

Temps de travail

- Mise en place et actualisation du paramétrage du logiciel de Gestion des temps de travail.
- Analyse et actualisation des données individuelles, des interfaces, résolution des anomalies, relation avec les prestataires, information et accompagnement de l’encadrement et du personnel

Gestion des congés bonifiés du personnel (campagne d’information, analyse et traitement des demandes, acquisition de billets dans le respect du code des marchés publics).

Activités occasionnelles :

Participation au Rapport social unique.

Compétences et qualités requises:

Savoir

- Connaître l’organisation de la fonction publique.
- Maitriser la GRH dans le secteur public (carrière/paie/indispo physique/retraite/temps de travail/Chômage …).
- Connaitre la réglementation dans les domaines de la gestion.

Savoir-faire

- Maîtriser le processus de paie.
- Maitrise des logiciels de gestion des RH, de gestion des temps de travail.
- Appliquer les dispositions règlementaires, les processus, les procédures.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Appliquer les dispositions réglementaires.
- Maîtriser, les techniques de rédaction administrative, l’outil bureautique.

Savoir-être

- Travailler en équipe et au contact du public.
- Travailler en autonomie et responsabilité.
- Être rigoureux.
- Avoir le goût des contacts, être diplomate.
- Des formations seront proposées pour acquérir ou compléter les savoir et savoir-faire requis mentionnés ci-dessus.

Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire:

Formation spécifique :

• Progiciel Civil Net RH
• Progiciel Incovar