Gestionnaire carrière H/F

Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.

Missions :

Au sein de la Direction des ressources humaines, sous l’autorité de la directrice des ressources humaines adjointe, vous assurerez le traitement et la gestion de l’ensemble du processus de la carrière d’un portefeuille d’agents. Vous intégrez une équipe de 11 agents dont un gestionnaire carrière, 2 gestionnaires carrière-paie et 1 gestionnaire paie.

Assurer le traitement et la gestion des dossiers de carrière et absences d’un périmètre défini:

• Prendre l'ensemble des actes liés à la carrière de l'agent, depuis le recrutement jusqu’à sa sortie des effectifs (arrêtés, contrats, courriers …)
• Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels des agents (physique et informatique);
• Accueillir, renseigner et conseiller les agents sur tous les domaines de la carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
• Instruire, gérer et suivre les dossiers maladie en lien avec les instances médicales et l'assurance risques statutaires ;
• Gérer le suivi des absences (congés divers, maladie, accident du travail…) ;
• Gérer les dossiers retraite
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie

Missions transverses :

• Tenir à jour des tableaux de bord RH (suivi des maladies, accidents de travail, …)
• Participer aux dossiers transverses du service carrière (promotions, médailles, retraites, RSU …)
• Participer aux évènements RH (accueil des nouveaux agents, …)
• Assurer la continuité du secteur carrière en cas d’absence d’un collègue

• Niveau : BAC +2 en Ressources Humaines et/ou expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement dans la fonction publique
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maitriser les outils bureautiques, la connaissance du SIRH CIRIL serait un plus
• Faire preuve de rigueur et d’une bonne capacité d’organisation et d’anticipation
• Respecter la discrétion et la confidentialité
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
• Respect des délais
• Être à l’écoute, apprécier de travailler en équipe
• Autonomie, disponibilité et réactivité
• Capacité à rendre compte et faire des propositions