Gestionnaire carrière et paie RH F/H (réf. 42141)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Vous réalisez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH.
Vous êtes un interlocuteur de confiance auprès des structures et des agent-es de l'Université quel que soit leur statut, chargé de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement).


Activités principales :
* ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER :

• Prendre en charge les nouveaux agent-es : accueillir l'agent-e et constituer son dossier personnel
• Suivre l'agent-e tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation
• Informer et conseiller les agent-es, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière
• Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services, laboratoires de recherche)
• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) ou les services RH de facultés et de l'université (Service pensions/chômage, Service formation, Service accompagnement et parcours professionnels, service recrutements, service social, service de médecine de prévention)

* ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :

• Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de gestion Winpaie RH+ :

- Créer le dossier et le mettre à jour
- Recueillir les modifications de situations individuelles

• Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont :

- Arrêtés de congés ordinaire de maladie, de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d'adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié
- Arrêtés d'imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet et à la maladie professionnelle, reconnaissance de l'invalidité temporaire et ouverture du droit au versement de l'allocation temporaire d'invalidité et de la majoration pour tierce personne
- Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, admission à la retraite
- Saisir dans l'application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats

* ASSURER LA GESTION DE LA PAIE :

• Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es dans l'application de paie Winpaie RH+
• Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
• Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle)
• Préparer la mise en paiement des primes et indemnités
• Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2
• Vérifier les bulletins de paie des agent-es

* AUTRES ACTIVITÉS :

• Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH (Winpaie RH+)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

Savoir-faire :

• Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+)
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation)
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public