Gestionnaire Budgétaire

Placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l'académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les départements qui composent l'académie de Versailles : Les Yvelines (78), l'Essonne (91), Les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).

Dans le cadre d'un partenariat étroit avec les établissements d'enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l'amélioration des conditions de vie d'environ 230 000 étudiants. En ce sens, l'établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d'une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

Activités principales :

Suivi de la chaîne de dépenses :

• Contrôle des factures, saisie des engagements juridiques et services faits, en particulier pour les dépenses relevant :

• Des charges de fonctionnement refacturées par les universités et les autres organismes partenaires (Cnous / autres Crous…) ;
• Des redevances versées aux bailleurs dans le cadre des prises à bail du parc de logements ;
• De la restauration agréée, en lien avec le pôle contrôle de gestion / performance de la direction (DBP).

• En binôme avec le second gestionnaire budgétaire du pôle, il a la charge de la saisie des engagements juridiques et des bons de commande pour le compte de l'ensemble des services centraux.

Elaboration budgétaire :

• Participer aux dialogues budgétaires annuels (budget initial, budget(s) rectificatif(s)) et aux consolidations associées, en lien étroit avec la direction (DBP).

Suivi de l'exécution budgétaire :

• Assurer le suivi mensuel de l'exécution budgétaire des centres de responsabilité budgétaire (CRB) de l'établissement (consommation des autorisations d'engagement et crédits de paiement, réalisation des recettes budgétaires) ;
• Alerter des dérapages budgétaires constatés et proposer, en lien avec la direction (DBP) et l'UG/Service concerné, les mesures correctives associées ;
• Saisie, dans le SI financier Orion, des transferts budgétaires infra-annuels (mouvements de fongibilité) ;

Fiabilisation des données financières :

• Suivi et contrôle des engagements juridiques liés aux marchés à prix forfaitaire des différentes unités de gestion ;
• Vérification des bons de commande émis par les différentes unités de gestion dans le cadre d'un marché ;
• Suivi des soldes d'engagement en lien avec les unités de gestion dans le cadre des travaux de clôture budgétaire.

Suivi administratif :

• Recensement et suivi des conventions à incidences financières ;
• Réponse aux sollicitations du service financier : création de tiers, informations, fournisseurs dans le système d'information financier (SIF) ;
• Recensement des besoins auprès des unités de gestion dans le cadre notamment des commandes groupées.

Connaissances
Connaissances des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;Connaissances de la chaîne de la dépense publique (engagement, service fait…) ;Connaissances de l'environnement des marchés publics ;Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.


Savoir-faire
Organisation du travail et gestion des tâches ;Analyse et contrôle des pièces financières (factures, marchés, conventions) ;Suivi et analyse de l'exécution budgétaire (engagements, consommations de crédits) ;Production des tableaux de suivi budgétaire ;Respect des délais.


Savoir-être
Rigueur et fiabilité ;Sens de l'organisation ;Réactivité et capacité d'adaptation ;Qualités relationnelles ;Goût pour le travail en équipe