Gestionnaire budgétaire et financier F/H - 156

Sous l'autorité de la responsable de pôle, le ou la gestionnaire budgétaire et financier réalise les actes gestion financière et/ou comptable dans le respect des règles et des procédures applicables dans le domaine.



Activités principales
Assurer l'exécution de la dotation ministérielle et des crédits issus des contrats des structures de son périmètre
Contrôler la cohérence entre le budget et l'exécution des projets
Conseiller les responsables scientifiques dans la programmation pluriannuelle de leurs projets
Valider la disponibilité financière lors de recrutements ou des projets de commande
Participer, en lien avec le porteur et le chargé de projet, à la programmation budgétaire du projet
Valider ou effectuer une réservation de voyage ou d'hébergement d'un missionnaire
Procéder à des opérations d'engagement et de liquidation sur l'outil de gestion SIFAC (missions, commandes) : saisie des ordres de missions, achats de billets de transport, réservation de l'hébergement, organisation de voyage....
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Alimenter des outils de gestion internes (SIFAC, SINCHRO) ainsi que les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Contribuer aux opérations de clôture en fin d'exercice
Classer et Archiverles les pieces et justificatifs d'opérations financiéres et comptables)
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
S'informer et suivre l'évolutionde la règlementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine


Conditions d'exercice
-Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant
-Domaine d'activité de plus en plus assujetti aux règles financieres et comptables européennes
-Développement de la dématerialisation
-Développement du rôle de conseil, valorisation des informations, amélioration du pilotage




Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : C
· Corps de recrutement : Adjoint.e Technique de recherche et de formation
· Quotité de travail : 100 %
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 295€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1 801.74 € et 1 900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (163 €)
· Localisation géographique : 118 route de Narbonne – 31 062 Toulouse Cedex 9



Pour information, l'Université de Toulouse ferme ses portes du 25/07 au 18/08. Les candidatures ne seront traitées qu'à compter de début septembre.

Connaissances :
- Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
- Finances publiques : Connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l'Etat
- Marchés publics
- Systèmes d'information budgétaires et financiers : Connaissance du logiciel SIFAC de gestion budgétaire, financière, comptable, et analytique de l'AMUE, ainsi que des autres systèmes d'informations ministérielles (Chorus)
- Approche des processus d'élaboration et de suivi budgétaires
- Notions de comptabilité


Savoir faire technique :
Utilisation des outils bureautiques et numériques (Word, Excel)
Pratique des outils de gestion (SAP / SIFAC est un plus)
Assurer le suivi des dépenses
Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
Etablir des bilans
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre une démarche de qualité
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe


Savoirs comportementaux :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Ponctualité
- Autonomie, esprit d'initiative et sens du service public
- Discrétion
- Travail en équipe


Diplômes requis : Baccalauréat


Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations