Gestionnaire Budgétaire et Comptable à la Cellule de gestion Patrimoine Maîtrise d'Ouvrage (H/F)

Au sein de la Cellule de gestion Patrimoine Maîtrise d'Ouvrage vous êtes chargé.e :

- de la préparation budgétaire et du suivi du budget relevant du périmètre du service (Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS)) 

- Participer à la préparation des différentes étapes budgétaires, et à la mise à jour de la programmation pluriannuelle, en lien avec la cheffe de service et la direction opérationnelle, 

- Assurer la saisie des propositions budgétaires dans le système d’information financier,

- Assurer le suivi et la création des affectations, des lignes budgétaires, des demandes de phasages et des virements de crédits,

- Actualiser mensuellement les indicateurs de la DPECS, assurer le suivi de la consommation du budget et analyser les écarts, alerter le cas échéant,

- Participer aux pronostics de consommation et aux travaux de clôture de fin d’exercice,

- Coordonner la mise en œuvre de la clôture des affectations en lien avec la cheffe de cellule et l’ensemble des agents du service,

- Accompagner l’activité comptable des services partenaires : audit interne et/ou contrôle des engagements réalisés par la DPECS et les Maisons de la Région Centre - Val de Loire, dans un objectif d’amélioration continue,

- Être force de proposition en matière d’optimisation des processus et procédures comptables.

- de coordonner le processus des rapports Commission Permanente Régionale (CPR) et accompagner la DPECS dans la mise en œuvre de ses moyens d’intervention

- Suivre la programmation opérationnelle des rapports en CPR, 

- Aider et conseiller les services lors de l’élaboration des conventions et autres montages complexes, sur le volet financier,

- Relire et assurer le contrôle final des rapports, apporter des rectifications si nécessaire et saisir les affectations, 

- Alerter la hiérarchie et/ou la direction opérationnelle sur d’éventuelles difficultés de gestion

- d'assurer le suivi administratif et financier de dépenses spécifiques et des recettes de la DPECS

- Gérer le dispositif d’aide à l’investissement dans l’enseignement privé et autres dispositifs d’aides éventuels (rédaction et envoi des notifications et conventions, suivi des délais, liquidation et ordonnancement des aides, actualisation des tableaux de bord nécessaires au suivi administratif...)

- Assurer le suivi administratif et financier des recettes et les éventuelles conventions afférentes. 

- Suivre les dépenses spécifiques : calcul du montant des loyers et recouvrement des échéances des baux locatifs privés, Paiement des frais d’actes notariés et acquisitions foncières…
 

- de contribuer à l’activité de la cellule et assurer la continuité du service 

- Participer au pilotage, au suivi et au contrôle des activités de la cellule, et rendre compte des difficultés éventuelles le cas échéant,

- Assurer la continuité de service et aider les collègues en cas de surcharge de travail,

- Suppléer l’administrateur EDIFLEX, en cas d’absence, pour la création des opérations gérées dans EDIFLEX.