Gestionnaire assistant de l'exécution budgétaire

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle, le gestionnaire participe à l'ensemble des missions du pôle exécution budgétaire avec un rôle prépondérant dans le suivi de l'activité et la réponse aux sollicitations externes.

Il peut être amené en tant que de besoin à émettre des mandats et des titres sur les sujets pour lesquels il a été saisi.

Activités

1. Suivi du P503 : tenue mensuelle du tableau de régularisations partagé avec l'agence comptable, relance des services pour obtenir les pièces justificatives, émission des titres complémentaires

2. Suivi des titres d'impayés sous convention de mandat : réception et intégration du fichier mensuel de titrage dans le logiciel financier, traitement des réclamations, transmission hebdomadaire du tableau des encaissements, émission des titres et mandats de régularisations à la demande de l'agence comptable

3. Relevé quotidien de la boite mail finances : affectation des demandes et vérification d'informations dans le logiciel financier

4. Vérification quotidienne de la réception des factures chorus dans le logiciel financier : corrections de premier niveau en lien avec l'administration fonctionnelle, réponses à donner aux déposants en cas de sollicitation

5. Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de l'activité (notification de marchés, envoi de flux PES...)

Vous justifiez d'une première expérience réussie de gestion administrative et financière dans un service et disposez de bonnes connaissances en finances publiques et des outils bureautiques (excel, et outlook en particulier). L'utilisation d'un ou plusieurs logiciel financier de collectivité dans vos précédentes expériences constitue un avantage pour votre candidature.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez travailler en collaboration et rendre compte de votre activité auprès de votre supérieur.