GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de lÎle-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de lAxe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Sous la responsabilité du Chef du Service Administration Scolaire, le Gestionnaire Administratif assure le suivi des dossiers du service.

SES ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Gérer la boîte électronique générique du service : enregistrer, analyser, ventiler les demandes des écoles aux services concernés

• Assurer lorganisation et le suivi des conseils des écoles trimestriels,

• Coordonner en collaboration avec les services de la Direction des Services Techniques les plannings de travaux des bâtiments scolaires, filtrer et suivre les demandes e-Atal,

• Assurer lexécution fonctionnelle et financière des transports scolaires réguliers et ponctuels,

• Organiser les élections des représentants des parents des élèves,

• Assurer la mise en œuvre de la procédure de passation des commandes des écoles (devis, bons de commande, facture) sur CIRIL,

• Assurer le suivi budgétaire des budgets alloués aux écoles en lien avec le Chef de Service,

• Assurer le suivi de la campagne des inscriptions scolaires : vérification des inscriptions, suivi des effectifs scolaires de lannée N et N+1 (prévision),

• Recenser les demandes de dérogation, assurer lorganisation des commissions darbitrage et les démarches administratives afférentes ainsi que le suivi sur CONCERTO (dont le suivi des frais décolage et les instructions à domicile),

• Assurer la mise en œuvre de la procédure des projets spécifiques,

• Assurer lorganisation et le suivi des événements ponctuels en lien avec les élus : visites des écoles à la rentrée scolaire, réunions des directeurs, remise de prix spécifiques en lien avec des projets/défis/des spectacles,

• Coordonner les séjours proposés aux écoles et assurer le suivi régulier des « classes découvertes » en lien avec le prestataire,

• Assistanat du Chef de Service.

COMPETENCES

Savoir-faire :

• Maitrise de loutil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, partage réseau )

• Connaissances de lenvironnement institutionnel des Collectivités Territoriales,

• Intérêt pour le domaine éducatif,

• Qualités rédactionnelles et administratives,

• Respect des procédures,

• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,

• Capacité à travailler en équipe et assurer une polyvalence.

Savoir être :

• Rigueur et méthode,

• Sens de linitiative, de lorganisation, du travail en équipe et en réseau avec les services supports,

• Qualités relationnelles, capacité dadaptation à des publics variés,

• Discrétion et réserve.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Poste basé à lhôtel de ville pouvant nécessiter des déplacements dans les structures de la Direction Générale Adjointe Enfance Famille.

Horaires : 37h, avec 1h de pause déjeuner + 1 jour de télétravail

Nos avantages :

• Accès au restaurant inter-entreprises 

• 25 CA et 12 RTT/an

• Participation employeur à la mutuelle et prévoyance 

• Gare à proximité (Mantes-la-Jolie -  Paris St Lazare : 35 minutes)

• Prestations sociales, CNAS et COS

Nos engagements :

Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle :

• Offres de formations innovantes

• Parcours managérial

• Accompagnement aux concours

• Télétravail possible après une période dintégration

• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

• La collectivité est ouverte à la diversité et facilite laccueil et lintégration des travailleurs handicapés.

• Participation mutuelle, prévoyance, CNAS, COS, développement des activités sportives inter services et parcours daccueil dintégration des nouveaux arrivants !