Gestionnaire administratif et pédagogique

Gestion administrative :
· Traitement du courrier, de la messagerie et des OS-tickets
· Gestion des demandes d'admission préalables, des validations d'acquis, des intégrations d'études et des équivalences, des transferts de dossiers d'inscription, etc…
· Suivi des contrôles d'assiduité dans le cadre de la gestion des bourses
· Utilisation des applications dédiées (monmaster, e-candidat, IA-Web et Apogée) · Gestion des candidatures dans e-candidat
· Suivi des candidatures
· Suivi des Inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel Apogée
· Vérification de la conformité des dossiers d'équivalence, de candidature et d'inscription et envoi des réponses
· Rédaction et transmission des courriers administratifs et électroniques, des circulaires, des convocations et de tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
· Transmission des informations aux étudiants de toute modification en concertation avec les responsables de formations
Gestion pédagogique :
· Maîtrise des maquettes de l'offre de la formation et des règles de calcul. · Participation à la modélisation des maquettes dans Apogée
· Envoi des identifiants aux étudiants pour accéder à la plateforme pédagogique
· Concertation avec le webmaster en cas de modification des informations concernant le déroulement de la formation
· Vérification de l'accès des étudiants au contenu de leur formation sur la plateforme Moodle · Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité
· Suivi pédagogique des étudiants (inscription pédagogique, convenions de stage, résultats) · Participation à l'organisation des examens
· Vérification et soutien aux enseignants pour la saisie des notes
· Aide aux responsables de formations dans leurs activités de responsable

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
· Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée –E-candidat)
· Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d'admission préalables, les examens et les cursus d'études, et convenions les stages.
· Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
· Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires · Maîtriser les techniques de rédaction administrative
· Savoir gérer les aléas
· Évaluer et hiérarchiser les besoins · Travailler en équipe
· Rechercher l'information, la vérifier et la classer
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
· Sens de l'organisation
· Adaptation à l'environnement professionnel et aptitude à se former
· Capacité d'adaptation
· Capacité à gérer le stress · Rigueur / Fiabilité
· Sens de la confidentialité · Sens relationnel