Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

Identification du poste

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique – F/H

Catégorie : B

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle Licences

Composition du service (effectifs) : 7

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle licences / Directrice administrative de l’UFR

Description du poste : missions et activités

Formation concernée : Licence 3 de psychologie (3e année, 6 parcours, 270 étudiants)

Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et distanciel des étudiants
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Élaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
• Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d’examens…)
• Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie

Gestion pédagogique

• Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)
• Accompagner la mise en place et les évolutions de l’offre de formation
• Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée (Pégase à venir)
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
• Participer à l’organisation des sessions d’examens et de rattrapage
• Aider et soutenir l’activité pédagogique dans sa globalité
• Contribuer à la mise à jour de l’offre de formation sur le site de l’UFR

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, HyperPlanning

et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien

Direction administrative de l’UFR/Hiérarchique

Secteurs scolarité-planning-examens-pôle master UFR/Collaboratif

Services de la direction de la formation/Fonctionnel

Conditions de travail

• 53 jours de congés payés par an
• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€/mois
• Politique de formation interne développée
• Offre sportive et culturelle tout au long de l’année
• Restauration sur place avec subvention de l’université
• Comité de loisirs et d’action sociale : billetterie à tarifs préférentiels

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2025.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD à hauteur de 1568,91€ nets/mois).

Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Compétences

Connaissances / Savoir

Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et des règles de scolarité

Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique

Savoir faire

Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires

Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Évaluer et hiérarchiser les besoins

Savoir travailler en équipe

Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir rendre accessible les documents et l’information selon le public destinataire

Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiques

Savoir être

Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Être organisé et rigoureux

Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’anticipation

Être disponible lors des pics d’activités et être réactif

Avoir une bonne capacité à gérer le stress

Savoir respecter la confidentialité

Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique