Gestionnaire administratif et financier

Le/la gestionnaire travaille en étroite collaboration avec la responsable administrative et financière de l'ufr :
  Missions administratives générales :
- Accueillir et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Gérer le courrier et la messagerie
- Mettre en œuvre les procédures de gestion
- Gestion des chargés de cours vacataires de la prise de contact à l'établissement du contrat en partenariat avec le service RF
- Coordination avec les enseignants
  Gestion financière
- Suivre le budget du service
- Elaborer et renseigner des tableaux de bord
- Vérifier la nature des dépenses (équipement, fonctionnement) et les critères de commande publique
- Saisir les commandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives
Gestion logistique
- Recenser les commandes de l'expression du besoin au service fait (contacter les fournisseurs, générer les OS-tickets)
- Gérer les réceptions de commandes, tenir l'inventaire et préparer la mise en service du matériel, tenir le stock et ranger les fournitures
- Gérer les mises au rebut
- Coordonner la gestion des clefs (nouveaux utilisateurs, emprunts …)
- Assister les gestionnaires dans les opérations d'archivage
- Veiller à la maintenance des appareils (copieurs, vidéoprojecteurs …)
Communication
- Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur
- Coordonner les actions de communication avec le service de communication
- Tenir à jour les différentes listes de personnel de l'UFR, créer des listes de diffusion et des fichiers à jour
- Contribuer au développement de la communication interne
- Assurer une aide ponctuelle aux secrétariats pédagogiques en période

- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance des différents outils pédagogiques et plateformes
- Sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de l'écoute
- Maîtriser les règles budgétaires
- Aptitude à prendre en mains diverses applications