Gestionnaire administratif et financier H/F

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE: 

Le ou la gestionnaire administratif et financier participe aux gestions :

- Administrative
- Financière et des ressources humaines
- Logistique : Organisation d’évènements et manifestations au sein de l’école
Il.elle travaille sous la responsabilité du responsable administratif.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion administrative :

• Participer à la création des fiches procédures de l’EIDD
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines
• Suivre les temps forts de l’activité de l’EIDD

Gestion financière et RH :

• Procéder aux opérations d’engagement jusqu’à l’attestation de service fait (SIFAC)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Accompagner les enseignants (titulaires, CDD, vacataires) dans OSE

Organisation d’évènements et manifestations au sein de l’école :

• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des manifestations (conférences,réunions, séminaires, colloques) organisées par l’école

Connaissances: 

• Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
• Connaissance générales des règles et des techniques de la comptabilité ;
• Environnement et réseaux professionnels ;
• Techniques d'élaboration de documents ;
• Culture internet ;
• Techniques de communication

Savoir-faire – Compétences opérationnelles:

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Savoir rendre compte ;
• Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
• Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Travailler en équipe ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être – Compétences comportementales: 

• Sens de l'organisation ;
• Rigueur / Fiabilité ;
• Sens relationnel ;
• Travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte de son activité