Gestionnaire administratif et financier H/F

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public. Pourquoi nous rejoindre ? Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.

Exercez un travail qui a du sens : au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun. Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

La direction Développement et Coopérations Culturelles (DDCC) contribue à la mise en œuvre de la politique culturelle et socioculturelle de la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole.

Elle pilote des dispositifs et projets concourant à la structuration des différentes filières artistiques, au rayonnement international et à la transversalité de l'action culturelle par le développement de nouvelles formes de coopérations à diverses échelles territoriales.

Un ou une gestionnaire administratif et financier ou administrative et financière - CDD 6 mois

• Diffusion du 08/04/2026 au 29/04/2026
• Numéro de procédure : T00000856

Sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative et financière et au sein du service

• Appui administratif et technique, vous avez en charge le suivi administratif, financier et budgétaire de la direction du Développement et de la Coopérations Culturelles (DDCC).

Dans le cadre de vos missions, vous devrez :

• contribuer à la gestion administrative du service : formalisation des procédures internes de gestion et modernisation des outils de suivi d'activités, mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'exécution des activités et projets :
• participer à la préparation des instances délibératives : établissement des supports administratifs et juridiques en vue des conseils municipaux et métropolitains (préparation des rétro-plannings, recensement des ordres du jour, publipostage, etc)
• participer à la formalisation et à la mise en oeuvre des appels à projets et marchés induits par les actions pilotées par les services de la direction
• contrôler les actes administratifs et documents juridiques et réglementaires
• contribuer à la gestion financière : participation au suivi de l’exécution budgétaire des activités et projets pilotés par la DDCC (avec le soutien de la direction Ressources Culture), élaboration de tableaux de bord financiers
• participer à la préparation budgétaire et l’émission de tableaux de bords
• participer au suivi comptable et financier de la direction en lien avec les quatre services de la direction et le SoFin
• assurer le suivi du versement des subventions en lien avec les services instructeurs et le SoFin

Titulaire au minimum du niveau baccalauréat, vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative et financière et idéalement une première expérience dans ces domaines.

Vous êtes à l’aise dans la rédaction d’actes administratifs et êtes familier du fonctionnement des instances délibératives.

Vous êtes en capacité de suivre l’élaboration d’un bugdet et d’établir des tableaux de bord financiers.

Vous maîtrisez les outils informatiques et collaboratifs ainsi que les logiciels métiers type Oxyad ou Grand Angle.

Rigoureux et discret, vous faites preuve d’un bon niveau de synthèse et d’un grand sens de l’organisation.

Enfin, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens du travail en équipe.