Gestionnaire Administratif et Financier F/H

Missions principales :
• Vous sécurisez le cycle recette et assurez le suivi des dépenses.
• Vous êtes le point d'appui “finances” du service : vous élaborez des tableaux compilant les indicateurs et contribuez à la maîtrise des risques.
Activités essentielles :
• Vous assurez le suivi administratif et financier des contrats et conventions de formation professionnelle et préparez et exécutez les actions de facturation.
• Vous procédez aux opérations de pré‑facturation : collecte et contrôle des pièces, constitution des dossiers, transmission au service financier dans les délais, suivi des émissions et des éventuels avoirs.
• Vous suivez l'exécution des recettes de la formation continue.
• Vous suivez l'exécution des dépenses : achats, contrôles de cohérence, frais inhérents aux dispositifs de formation, suivi du budget.
• Vous alimentez, mettez à jour et fiabilisez les bases de données et tableaux de bord ; vous produisez bilans, statistiques et indicateurs de pilotage.
Le cas échéant, activités associées :
• Vous contribuez à la consolidation du budget du service et à la soutenabilité financière de l'offre (analyse de marges, points d'alerte).
• Vous participez à l'amélioration des outils de gestion (ex. calcul des reversements aux Unités de Formation, automatisations Excel).
• Vous établissez le bilan financier des actions de formation en lien avec les chargés de dispositifs et proposez des leviers d'optimisation (coûts, calendriers, modalités).

Expériences et niveau de qualification :
• Vous disposez idéalement d'une expérience dans la gestion de la formation professionnelle.
• Une expérience en gestion budgétaire, comptabilité publique et/ou dans un environnement FTLV (formation continue, conventions, financeurs) est appréciée.
• Une connaissance de la GBCP et des outils GFC dépenses/budget ou Business Object constitue un vrai plus.
• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS Comptabilité/Gestion, DUT/BUT GEA, gestion‑finance, etc.).
• Un Bac peut être accepté si vous disposez d'une expérience solide en gestion budgétaire ou en comptabilité publique.



Compétences requises :
Savoirs :
• Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Vous maîtrisez le droit de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).
• Vous avez des connaissances en finances publiques et en principes de la GBCP.
• Vous connaissez les règles et techniques de la comptabilité.
• Vous possédez des notions de marchés publics.
• Vous savez utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers, ainsi que les bases de données.
• Vous maîtrisez les techniques d'élaboration de documents et de reporting.
Savoir-faire :
• Vous analysez les données comptables et financières et produisez des bilans analytiques.
• Vous appliquez les procédures et règles financières et comptables, en sécurisant la conformité des dossiers.
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques (Excel avancé) et les logiciels ou plateformes de gestion.
• Vous travaillez en équipe, communiquez avec pédagogie et avez le sens du service.
Savoir-être :
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de fiabilité.
• Vous êtes autonome, faites preuve de discernement et respectez la confidentialité.
• Vous êtes adaptable, réactif et savez collaborer efficacement en équipe.


Plus d'informations:
Basé à Talence Campus Peixotto, accès tram B (arrêt Peixotto), bus, vélo.
Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie B, puis aux agents contractuels.
• Si recrutement titulaire
IFSE Catégorie B Classe Normale: 395 € bruts mensuels
• Si recrutement contractuel :
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : entre 2 000 à 2 135 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail partiel possible
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !