Gestionnaire administratif et financier F/H
SORBONNE UNIVERSITE | Titulaire, Contractuel, CDD
En Bref
- Lieu de travail : Essonne
- Catégorie : B
- Date de publication : 22/01/2025
- Valable jusqu'au : 22/03/2025
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 23721
Employeur
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
SU présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris – GeePs – UMR 8507 est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents.
Le laboratoire est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d’expertises.
L’agent est positionné au sein du pôle Administratif du GeePs sous tutelle de SU, de l’Université Paris-Saclay, du CNRS et de CentraleSupélec.
Localisation : Site de Gif sur Yvette – 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette
Poste
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Activités principales :
Gestion administrative
- Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser, alimenter, mettre à jour et mettre en forme des bases de données relatives à la gestion RH
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines
Communication
- Tenir à jour le WIKI Admin : Règles administratives et postes ouverts (Thèse, Stages, CDD…)
- Contribuer à organiser les circuits de rassemblement de l'information et les réseaux correspondants
- Participer à l’organisation des évènements internes ou externes au laboratoire, veiller à la diffusion de l’information correspondant aux évènements
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil
Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Anglais parlé et écrit
- Gestion administrative
- Maitrise des outils informatiques de bureautique
Savoir-faire :
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Avoir une bonne maitrise informatique et en particulier du pack office
- Informer et rendre compte a sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité
- Faire preuve de rigueur et d'anticipation et d’organisation
- Sens du service public
- Savoir respecter la confidentialité des informations et des données
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’accueil
Informations
employeur
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Domaine/Métier :
Assistant administratif, Gestionnaire budgétaire
Localité :
Essonne