Gestionnaire administratif et financier F/H

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un∙e gestionnaire administratif et financier qui sera sous l'autorité hiérarchique de la Direction du laboratoire et fonctionnelle du Responsable Administratif et Financier.
Pour ce poste, vos activités se déclineront sur plusieurs axes :
# Gestion financière et budgétaire
· Vous prenez en charge les dépenses et commandes (bons, devis, fournisseurs, produits et services...) ;
· Vous procédez à la réservation de missions (nuitées, déplacements, défraiements) pour les membres du laboratoire ;
· Vous mettez en place et suivez certains contrats de recherche.


# Accueil et gestion administrative
· Vous assurez l'accueil du personnel invité ainsi que des stagiaires (conventions de stage et gestion logistique : bureaux, accueil, équipements) ;
· Vous intégrez, en lien avec l'école doctorale, les doctorants, notamment en leur fournissant les informations clés nécessaires ;
· Vous participez à la vie courante du site de la Victoire : relai avec les services patrimoine, informatique, gestion des bureaux, fournitures, etc. ;
· Vous rédigez différents documents : synthèses, procédures, correspondances, documents d'aide à la décision, etc. ;
· Vous assurez l'accueil (en présentiel) du laboratoire.

# Pilotage des activités
· Vous réalisez, mettez à jour des tableaux de bord, faites des extractions ;
· Vous suivez les enquêtes et rapports sur la vie du laboratoire ;
· Vous collectez des informations auprès des différents acteurs : enseignants-chercheurs, doctorants, chercheurs associés.


# Communication et évènementiel
· Vous apportez votre soutien sur les aspects logistiques des manifestations scientifiques (réservation de salles et autres) ;
· Vous coordonnez avec le service congrès ;
· Vous pourrez être amené∙e à participer aux conseils et AG du laboratoire ;
· Vous relayez, auprès de différents acteurs, les informations sur les soutenances de thèses, ateliers, séminaires etc.

Vos atouts / vos talents :
Titulaire d'un diplôme BAC minimum, vous avez idéalement une expérience au sein d'un laboratoire de recherche ou à défaut au sein d'un service d'université/école.
De plus,
· Vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office, messagerie, espaces partagés) ;
· Idéalement, vous maitrisez les logiciels financiers (Cocktail GFC) et de conventions (IGEO) ;
· Vous avez un niveau d'anglais minimum B2 (écrit et oral) ;
· Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'un sens relationnel et savez travailler en équipe.


Plus d'informations :
La personne recrutée sera intégrée au « Réseau des gestionnaires de laboratoires », créé depuis 2023. Le Réseau l'accompagnera dans sa prise de fonction en mettant ce dernier en relation avec les autres personnels administratifs du département Sciences Humaines et Sociales : l'objectif est de créer, dans un environnement éclaté sur plusieurs sites et peu doté en personnels administratifs supports, un réseau d'entraide, un espace d'échange de bonnes pratiques et même une suppléance en cas de besoin.
Basé à Bordeaux Campus Victoire - accès tram B (arrêt de tram « Victoire ») bus, vélo.
CDD de 37 mois à compter du 1er janvier 2025
Salaire mensuel brut selon expérience : 2000 à 2220 €


Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce (jusqu'au 7 décembre 2024), nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !