Gestionnaire administratif et comptable au sein du Service des Affaires Foncières H/F

Avec ses 1 454 hectares, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue des Hauts-de-Seine. Ses douze villages sont autant d’espaces préservés au profit d’un territoire réparti en un tiers d’espaces pavillonnaires, un tiers d’habitat collectif ou de bureaux et un tiers d’espaces verts.

Mission : Favoriser l’interactivité entre les deux secteurs en lien avec le Directeur, gérer le budget de la Direction, et participer à la gestion d’optimisation du patrimoine de la Ville.

Gestion administrative de la Direction :

• Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques et renseignements, lien de coordination entre les deux secteurs.

• Organisation des réunions internes et avec les autres services et des rendez-vous de signature d'actes notariés

• Gestion du courrier (+Elise)

• Gestion des fournitures de la Direction

• Saisine des notaires

• Archivage des dossiers

   

Gestion des recettes et dépenses de la Direction :

• Etablir les bons d’engagements et vérifier les factures avant de les liquider.

• Règlement des taxes

• Préparation et suivi des deux budgets.

• Travailler avec les interlocuteurs externes (syndic, fournisseur)

Compétences et qualités requises :

• Bonne expression écrite et orale

• Connaissances comptables (comptabilité publique)

• Maîtrise de l'outil informatique, logiciels spécialisés (Coriolis V5)

• Qualités relationnelles (écoute et renseignement du public, interlocuteur des services extérieurs

• Sens de l'organisation, rigueur, précision, gestion du temps

Autres informations :

• Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) pour les titulaires ou CDD de 12 mois pour les contractuels (renouvelable)

• Une rémunération attractive (RIFSEEP + prime annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance)

• Restauration collective sur site

• 25 CA et 17 RTT (sur la base de 38h)

• Action sociale ( Adhésion au CNAS)

   

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.