Gestionnaire administratif du développement territorial H/F

Commune de 45 908 habitants, membre de l'Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. Livry-Gargan a su cultiver un cadre de vie et un environnement préservés, et propose à ses habitants des équipements et des services de qualité           

Missions principales

Missions relatives à la gestion locative :

Prise en charge de la gestion administrative, technique, financière et relationnelle liée au patrimoine immobilier de la mairie.

Gestion administrative et contractuelle :

• Gérer les baux locatifs : établissement, renouvellement et résiliation des contrats de location
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers locataires (pièces administratives, états des lieux, etc.)
• Traiter les demandes des locataires et les relayer si nécessaire à la direction du patrimoine bâti

Suivi financier :

• Établir les quittances de loyer, encaisser les paiements et gérer les éventuels litiges financiers (impayés) avec le directeur
• Réaliser les régularisations des charges locatives
• Coordonner les aspects budgétaires du parc locatif avec la direction des finances

Suivi technique :

• Participer à l’organisation et au suivi des travaux de maintenance, entretien ou rénovation des logements
• Répondre aux réclamations des locataires en matière de réparation et entretien

Relation avec les locataires :

• Être l’interlocuteur privilégié des occupants pour toutes les questions relatives à leur logement
• Sensibiliser les locataires sur le respect des règles de vie collective

Missions d’assistanat à la direction du développement territorial :

Appui administratif auprès de la direction générale et/ou des services municipaux pour le bon fonctionnement des instances et dossiers stratégiques.

Gestion administrative :

• Organiser et gérer l’agenda du directeur ou des élus (prise de rendez-vous, planification de réunions, etc.)
• Préparer les dossiers administratifs et rédiger les comptes-rendus de réunions
• Gérer le courrier et les e-mails entrants et sortants pour le compte de la direction

Organisation et coordination :

• Organiser les réunions ou événements internes à la mairie en lien avec la direction générale, le cabinet, la direction
• Coordonner les échanges entre différents services de la mairie, les partenaires externes et les citoyens
• Veiller au respect des délais des projets confiés aux différents services

Soutien logistique :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs transversaux (appels d’offres, marchés publics, etc.) en lien avec les besoins stratégiques
• Participer à la conception et à la diffusion des communications internes

• Connaissance de la gestion immobilière (baux, loyers, charges, suivi des travaux)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels dédiés (notamment gestion locative)
• Solides compétences en organisation, gestion administrative et suivi budgétaire
• Compréhension des principes de fonctionnement des collectivités territoriales
• Sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités multiples
• Proactivité et autonomie dans la réalisation des missions confiées
• Qualités relationnelles, discrétion et diplomatie, notamment dans les relations avec les élus et les locataires
• Esprit d’analyse et rigueur dans le traitement des dossiers administratifs et financiers
• Capacité à travailler en transversalité, en équipe et dans un esprit d’objectifs communs

Avantages

• Participation mutuelle et prévoyance
• CNAS