Gestionnaire administratif des carrières et de la paie des fonctionnaires (F/H)

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Sous l’égide de la cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire assure la gestion administrative des carrières et de la rémunération des fonctionnaires. Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Il/elle gère également les travaux de la campagne annuelle des promotions internes des fonctionnaires dans les délais internes à l’école polytechnique et conformément aux lignes de gestion et au calendrier annuel fixé par le ministère des Armées.

Il met en œuvre les résultats des campagnes annuelles des promotions internes et des examens professionnels.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions de gestion et paie des fonctionnaires
• Rédiger les actes de gestion et de justificatif de paie relatifs à la carrière et aux absences des fonctionnaires (gestion des différents congés, du temps partiel, des positions, des avancements d’échelon et des promotions, de la reconstitution de carrière, cessation d'activité…)
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie
• Assurer et contrôler la paie dans le SIRH
• Assurer le suivi des actions réalisées
• Actualiser les dossiers papiers et les données dans le SIRH
• Saisir et mettre à jour les tableaux de bord
• Accueillir et informer les fonctionnaires
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Suivre les évolutions réglementaires
• Assurer l’intérim de la gestion administrative des carrières et de la paie des ouvriers de l’État pendant l’absence de la gestionnaire en charge de ce portefeuille d’agents titulaires
  

Contraintes particulières : Calendrier mensuel de paie / Calendrier de la campagne annuelle des promotions internes

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’une formation supérieure de niveau bac+2, le/la candidat(e) justifie d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion administrative des carrières et de la paie dans la fonction publique.

Le sens de la confidentialité et de l’organisation avec réactivité et autonomie, ainsi qu’une aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.