Gestionnaire administratif, chargé des marchés publics (h/f)

LA VILLE DE SÈVRES (23 251 habitants)

Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nombreux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation géographique située entre Seine et forêts.

Ville d’art et de patrimoine, elle possède une riche histoire liée à la Manufacture de Sèvres et à la Voie Royale qui mène à Versailles. Aujourd’hui, Sèvres est au coeur de nombreux projets d’équipements et d’aménagements pour construire la ville de demain.

La ville de Sèvres recrute pour la direction de la famille, de l’enfance et de la jeunesse

Gestionnaire administratif, chargé des marchés publics (h/f)

Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des rédacteurs catégorie B

Poste à pourvoir rapidement

Rattaché au responsable finances et administration générale du service, vous jouez un rôle clé dans la gestion efficace des marchés publics liés à nos activités ainsi que dans le suivi spécifique du marché de la restauration scolaire.

Dans ce cadre, vous devez :

• Participer à l’élaboration des pièces administratives des différents marchés
• Assurer le suivi technique, administratif, comptable et budgétaire des marchés
• Organiser des réunions de bilan annuel avec les utilisateurs et les titulaires des marchés
• Tenir des tableaux de bord et participer à la préparation des budgets prévisionnels
• Rédiger des courriers et actes administratifs
• Suivre les remontées des partenaires, prestataires et usagers et répondre aux réclamations
• Suivre l’évolution de la réglementation
• Collaborer avec les différents services internes et externes pour assurer une bonne coordination et un suivi rigoureux des marchés.

Pour le marché de la restauration scolaire, vous devez :

• Recenser les effectifs journaliers des rationnaires
• Transmettre au prestataire les effectifs prévisionnels et hebdomadaires
• Suivre les menus avec le prestataire
• Vous déplacer sur site afin de vérifier les états des offices et des réfectoires
• Participer au suivi du marché de renouvellement et de maintenance du matériel des offices
• Préparer les commissions de restauration (2/an) et des commissions menus (4 à 5/an)
• Suivre et acheter du matériel non motorisé des offices (hors marché) et du mobilier des réfectoires
• Tenir les inventaires.

De formation Bac ou Bac+2 en gestion et administration, vous justifiez d’une expérience dans la gestion des marchés publics, assortie de solides connaissances des règles comptables et budgétaires publiques, de la restauration scolaire et de la réglementation afférente (normes HACCP, recommandations du GEM-RCN…) et du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel. Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels métiers.

Autonome, vous alliez qualités relationnelles et esprit d’équipe et savez vous adapter et respecter le devoir de réserve et discrétion professionnelle.

Poste à temps complet.

Rémunération statutaire de catégorie B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle

Congés annuels : 25 CA + 15 RTT

Vos avantages :

• Remboursement des titres de transport (75 %)
• Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
• Restaurant d'entreprise
• Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)