Fondé(e) de pouvoir, adjoint(e) de l’agent comptable

La/le fondé(e) de pouvoir est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de l'Agent Comptable, auquel elle/il rend compte. Le poste est situé au sein de l'agence comptable composée de 50 personnels (11A, 22B, 17C). Chargé(e) de la sécurisation et de la modernisation des processus comptables, elle/il propose des mesures de simplification et porte les projets transverses entre services comptables et avec les partenaires de l'agence comptable (directions centrales et structures de formation et de recherche).
La/le fondé(e) de pouvoir supplée l'Agent Comptable afin d'assurer la continuité de service. Sa délégation de pouvoir emporte une potentielle responsabilité dans le cadre de la responsabilité unifiée des gestionnaires publics.
Elle/Il encadre directement la sous-directrice de la qualité comptable, la sous-directrice de la comptabilité de la paie et le chargé de missions de la direction comptable transverse.

Coordination
• Organiser la répartition des activités entre les directions comptables
• Informer et former les directeurs comptables
• Déployer des mesures d'amélioration continue
• Développer le management d'impulsion auprès des cadres

Pilotage
• Assurer le suivi des dossiers stratégiques
• En tirant profit de la réglementation, proposer des actions de simplification et de sécurisation des processus comptables et financiers
• Assurer le pilotage de projets transverses en particulier avec le pôle finances et achats et la direction des ressources humaines
• Faciliter et promouvoir les projets de modernisation des activités comptables et des flux financiers
• Participer à la production des ratios comptables (résultat d'exercice, capacité d'autofinancement, fonds de roulement, trésorerie) et à leur analyse
• Participer au développement du système d'information financier et comptable en tant que référent métier auprès des éditeurs logiciels

Gestion des emplois et conduite du changement
• Assurer la préparation du plan de gestion des emplois PGE annuel de l'agence comptable
• Bâtir un PGE prospectif anticipant les évolutions réglementaires et techniques et leur impact sur les services comptables
• Porter les axes d'amélioration du projet de service

Animer la direction comptable transverse
• Porter le contrôle interne comptable :
• Déployer les plans de contrôle de l'agence comptable, le contrôle permanent et de supervision.
• Participer au contrôle interne de l'établissement en lien avec le contrôleur interne de l'université.
• Organiser la gestion de l'actif immobilisé et la tenue de l'inventaire.
• Assurer le suivi comptable des projets immobiliers avec le pôle patrimoine et la mission Campus.
• Déployer les procédures d'inventaire physique (cessions, dons, sorties d'inventaire).

• Mettre en œuvre le suivi comptable de la paie en lien avec la DRH :
• Contrôler la régularité des mouvements de paie.
• Gérer les trop-perçus sur salaires.
• Participer au développement du système d'information de la paie.

• Autres Missions :
• Audit des régies et conseil aux régisseurs.
• Traitement des questions fiscales immobilières.

Titulaire d'un Master dans le domaine de la gestion financière et comptable ou juridique, vous justifiez d'une expérience avérée dans le domaine financier ainsi que dans le management d'équipe, la gestion de projet et la conduite du changement.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, et vous maîtrisez les techniques et règles de la comptabilité publique applicables dans les universités. Vous connaissez les fondamentaux du droit public et le droit des contrats. Vous maîtrisez les systèmes d'information financière et comptable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à encadrer et animer une équipe et déployer un management d'impulsion pour motiver et guider les encadrants.
Vous êtes apte à développer une vision stratégique et prospective et proposer des solutions et des simplifications tout en étant garant(e) de la réglementation financière, comptable et fiscale.
Les qualités attendues du candidat :
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle
• Être pédagogue, savoir vulgariser
• Être capable d'arbitrer et de résoudre des conflits
•

Plus d'informations :
Basé à Bordeaux - accès tram Hôpital Pellegrin, bus, vélo.
Avantages liés au poste  :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Restauration subventionnée
• Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture
• Établissement handi-accueillant
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement  : l'annonce est en ligne jusqu'au 05/09/2024
 
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !