Encadrant intermédiaire au Département des services aux publics (H/F)

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

Première bibliothèque juridique d'Europe en matière de droit francophone, la bibliothèque interuniversitaire Cujas met à la disposition du public plus d'un million de documents dans le domaine des sciences juridiques, économiques et politiques. Héritière de la bibliothèque de la Faculté de droit de Paris, elle est rattachée aux universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Paris-Panthéon-Assas. Elle est par ailleurs délégataire en sciences juridiques dans le cadre du GIS CollEx-Persée, et est partenaire de nombreux programmes.


Missions principales du poste :

• Encadrement fonctionnel de l'équipe de magasiniers du département des services aux publics
• Responsabilité de la gestion du planning de l'équipe de magasiniers sous la supervision de la responsable du département en fonction des effectifs présents, des chantiers et des impératifs du service public
• Supervision du bon déroulement des activités quotidiennes de l'équipe de magasiniers (circuit de prélèvement et de communication des documents, circuit d'équipement et de rangement des nouveautés ...) et de la bonne mise en œuvre des chantiers du département, en collaboration avec les autres encadrants
• Gestion des congés et des absences de l'équipe des agents magasiniers du département
• Participation au service public d'accueil, d'orientation, de renseignement bibliographique et d'aide à la recherche documentaire
• Contribution à l'application du règlement dans les espaces publics de la bibliothèque (salles de travail en groupe notamment)
• Dépouillement de la boite mail interne du département
• Aide de premier niveau des personnels chargés de l'accueil (aide à l'information et à l'orientation des publics)
• Signalement des problèmes de bâti et d'infrastructure des espaces publics, des magasins et des espaces réservés aux agents du Département, et participation à l'organisation et au suivi des interventions afférentes
• Organisation de visites de la bibliothèque

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques :

• Maîtrise de l'expression orale et écrite, des outils informatiques de base (messagerie, bureautique, navigateurs web, recherche élémentaire dans une base de donnée)
• Connaissance des systèmes de gestion de bibliothèque logiciels documentaires (Alma, WinIBW...)
• Connaissance des processus de gestion matérielle et dynamique des collections (désherbage, refoulement, récolement, ...)



Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire :

• Missions,organisation, publics, ressources et réseaux des bibliothèques françaises

Savoir-faire opérationnels :

• Encadrer fonctionnellement une équipe
• Utiliser un logiciel de planning
• Utiliser les outils informatiques et statistiques et renseigner des indicateurs de performance
• Savoir planifier et respecter des délais, anticiper l'évolution des activités de son domaine
• Utiliser des bases de données bibliographiques
Savoir-être :

• Sens relationnel poussé et aptitude au travail en équipe
• Autonomie, sens de l'initiative et de l'organisation et de la planification, rigueur
• Capacité à rendre compte