[DRIS] Assistant·e de direction des directions du périmètre recherche

Le/la chargé/e de la gestion financière des conventions assure la gestion et le suivi des financements au sein du périmètre recherche, relatifs à l'enveloppe recherche établissement et aux projets de recherche (contrats européens, contrats ANR, financements France 20230, contrats courants). Il/elle mène cette mission dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités principales :

De façon générale, contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un projet de recherche, ainsi qu'à la gestion budgétaire des unités de recherche

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du budget de la Recherche
• Créer et gérer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) dans le logiciel SIFAC
• Demande d'ouvertures et d'ajustements pluriannuels des crédits de dépenses et de recettes
• Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production budgétaire et financière 
• Demander les ouvertures et ajustements pluriannuels des crédits de dépenses et de recettes en lien avec les services financiers de l'université
• Assurer la remontée des besoins et les alertes
• Assurer le suivi en dépenses (de l'engagement financier à la liquidation) des dossiers (projets, contrats, conventions de recherche...) en lien avec les unités budgétaires du périmètre recherche
• Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs 
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière.
• Produire et analyser les données de suivi et pilotage:
• Réalisation d'extractions du système d'information
• Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant
• Suivre les opérations pluri annuelles de la recherche relatives aux contrats et conventions de recherche
• Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers
• Prendre en charge les actions spécifiques (nettoyage des objets de gestion par exemple) et l'instruction de dossiers : constitution de fonds de dossier, analyses et actions associées

Connaissances :

• Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement d'enseignement supérieur ;
• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP, des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement les règles de gestion des conventions de recherche (ANR, Région, UE...) ;
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université et des laboratoires de recherche
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
• Notions en droit public et des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).



Compétences : • Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports ; réaliser des évaluations et des bilans
• Rendre compte ; rédiger des documents ; renseigner les indicateurs de performance



Savoir-faire et savoir-être :

• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur / Fiabilité
• Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.
• Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe
• Écoute et diplomatie