[DPI]Chargé-e d’opérations immobilières - opérations COMP

MISSION ET OBJECTIFS
« Le COMP (Contrat d'objectifs, de moyens et de performance) de l'Université Panthéon Sorbonne-Paris 1 a pour objet la contractualisation de la stratégie de l'établissement sur quatre politiques publiques ministérielles prioritaires : pilotage et transformation de l'offre de formation, transition écologique et développement soutenable, recherche et innovation, bien-être et réussite des étudiants, ainsi que sur l'amélioration du pilotage de l'établissement et l'affirmation de sa signature ».
En ce qui concerne la Transition énergétique immobilière, le/a chargé/e poursuit les objectifs d'accélérer l'audit détaillé des bâtiments (économies d'énergie réalisables, approche d'aménagement durable), constitue un volant d'études nécessaire à la production d'une « comptabilité carbone », tout en prenant partie dans l'identification des enjeux des opérations (notamment missions de programmation).
Le changé d'opérations immobilières a comme sujet principal le devenir du site Pierre Mendès France (PMF) aussi bien en phases études qu'en réalisation ; il pourra être amené à collaborer sur d'autres sites, avec, ou non, d'autres chargés d'opérations.
Sous l'autorité de la responsable du Service de maitrise d'ouvrage, le-a chargé-e d'opération assure des missions de conduite d'opération (partielles ou complètes, avec ou sans assistant à maîtrise d'ouvrage ou maître d'œuvre) dans les conditions techniques, économiques et environnementales les plus favorables pour :
- La conduite opérationnelle des opérations liés au COMP,
- L'analyse du bâti, la programmation pluriannuelle des travaux, la conception d'espaces réaménagés,
- Éventuellement, la conduite d'opérations d'aménagements, de mise en conformité, de sécurité et accessibilité, de GER ou celles liées au SPSI (schéma pluriannuel des opérations immobilières) ou au CPER (Contrat plan Etat Région).

Activités principales :
- Assistance générale au maître d'ouvrage dans le processus opérationnel de projet.
- Analyse, recensement des besoins et réalisation d'études de faisabilité technique, administrative et financière.
- Participation à la définition du programme de l'opération.
- Conception de projets simples, avec élaboration de plans, des pièces graphiques, et description des préconisations.
- Passation et suivi des missions de diagnostics, contrôles techniques et coordinations sécurité-santé.
- Rédaction des spécifications techniques particulières des cahiers des charges.
- Conduite de chantier jusqu'à la réception des ouvrages et l'assistance à la mise en exploitation.
- Gestion de la documentation technique et administrative des opérations.
- Évaluation et contrôle des processus et de qualité produite.

Activités associées :
- Élaboration et suivi de dossiers d'autorisations administratives (Préfecture de Police, Ville de Paris, Région d'Ile de France, etc.).
- Mise à jour et mise à disposition des Dossiers Techniques Amiante.
- Participation aux réunions en général, aux revues de projets en particulier et à la tenue à jour des fiches d'opération.
- Participation au recensement des besoins immobiliers.
- Mise à jour régulière des dossiers des opérations sur la base de données commune (Sharepoint).
- Gestion des devis via le système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO).

Compétences professionnelles
- Savoir approfondi de la maîtrise d'ouvrage : acteurs, responsabilités, procédures et règlementation.
- Estimer, quantifier et planifier les opérations de travaux.
- Maitrise de l'ordonnancement et la coordination des corps d‘états de bâtiments, second œuvre et installations techniques.
- Savoir approfondi de la pathologie des bâtiments, des techniques de construction, du clos et couvert, du second œuvre et des installations techniques, des normes techniques de dessin, des symboles et de la signalétique règlementaire.
- Connaissance de la réglementation des ERP et ERT.
- Savoir approfondi de la prévention des risques, d'hygiène et de la santé au travail.
- Savoir approfondi des CCAG (FCS -Travaux - Maîtrise d'œuvre).
- Connaissance du code de la commande publique.
- Savoir suivre un marché public de prestations de services, de travaux et de maîtrise d'œuvre.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche.

Un profil ingénieur ou architecte ainsi que toute expérience dans le milieu universitaire serait apprécié.

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
- Sens des responsabilités et de l'engagement.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et l'informer des contraintes/conséquences inhérentes à certains choix.
- Savoir écouter, mener une réunion, négocier et arbitrer les priorités ; diplomatie.
- Capacité de raisonnement analytique, savoir élaborer un diagnostic, arbitrer les priorités.
- Savoir reconnaître la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable.
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Acces, Power Point) et connaissance des outils spécifiques (autocad, MS projet).
- Qualités relationnelles.