Directeur du Secrétariat Général (H/F)

En tant que Directeur.trice du Secrétariat général, vous managez une équipe de 4 personnes, pour mener au quotidien  : 

Le pilotage et l’organisation des Assemblées (séances plénières du Conseil régional, commission permanente, commissions thématiques, Conférence Territoriale de l'Action Publique) 

• Vous préparez les ordres du jour avec la DGS, les Directeurs Généraux Délégués, et le Cabinet du Président.
• Vous organisez les séances plénières du Conseil régional, en lien étroit avec le Cabinet du Président, et coordonnez la préparation des dossiers des Assemblées : respect des circuits de validation et du processus décisionnel, complétude des dossiers, rapports et délibérations de la commission permanente, en partenariat avec les directions,  avec l'appui de votre service des Assemblées et des experts internes.
• Vous accompagnez les directions dans l’acculturation au fonctionnement des Assemblées, dans la rédaction des rapports et la dématérialisation des Assemblées via l’outil Air Délib.
• Vous gérez les désignations des élus dans les organismes extérieurs de la Région et suivez les délégations de fonction et/ou les signatures des élus régionaux.
• Vous contribuez par ailleurs aux travaux sur la déontologie.

L'accompagnement de la Directrice Générale des Services sur l’ensemble de ses activités

• Vous apportez votre contribution aux démarches stratégiques de la collectivité.
• Vous assurez la mise en œuvre de la feuille de route du CODIR et participez à l'organisation des différentes réunions (bureaux exécutifs, CODIR, comités des directions, rencontres avec les partenaires institutionnels, Régions de France…). 
• Vous pilotez la préparation des ordres du jour, des dossiers, l'analyse documentaire, l'aide à la décision et les suites à donner.
• Vous rédigez des notes et analyses et êtes chargé.e des courriers sensibles.
• Vous êtes chef ou contributeur de certains grands projets de la collectivité, parmi lesquels la révision de processus internes en vue de l’optimisation de l’action régionale, la Gestion de la Relation Usagers ou la Responsabilité Sociétale des Organisations.
• Vous représentez, si besoin, la Directrice Générale des Services lors de réunions et auprès des partenaires.
• Vous apportez également votre appui à la communication interne.