Directeur direction Population (H/F)

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.

Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyen.ne.s.

La Ville de Fontenay sous Bois (53000 habitants)

Recrute selon le statut de la Fonction publique territoriale des Attachés territoriaux

UN DIRECTEUR (H/F)

Pour la Direction Population

Mission

Sous l’autorité du de la Directrice Générale Finances, Population, Administration générale, le.la Directeur.trice participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques des services de la direction population. Participe à la définition des orientations stratégiques en matière de qualité de l’offre de services aux usagers. Optimise et développe les activités de la direction : Etat-civil, recensements citoyen, élections, cimetière, formalités administratives, recensement population, courrier, accueil, logistique et sécurité de l’Hôtel de Ville.

Activités

• Manager les équipes : animer, encadrer, piloter, évaluer, accompagner la montée en compétence des collaboratrices.eurs
• Assurer la gestion administrative, managériale, juridique et budgétaire de la Direction
• Superviser l’activité des services de la direction et être garant.e des projets de services
• Impulser une organisation à l’écoute de l’amélioration de la qualité du service rendu à la population et des conditions de travail
• Accompagner les élus, aider à la décision et mettre en œuvre les orientations des services à la population
• Contribuer, dans le cadre du collectif de direction de la DGA, à la définition des politiques stratégiques de la collectivité et à leur mise place
• Contribuer à la définition et la mise en œuvre de la politique d’accueil des usagers sur la collectivité (relations dématérialisées, accueil physique et téléphonique, intégration dans le portail citoyen,
• Organiser et piloter la préparation et la gestion des scrutins électoraux
• Garantir la fiabilité du circuit courrier interne à la collectivité
• Organiser les relations avec les partenaires notamment le Procureur de la République, le Préfet
• Organiser une veille juridique et veiller à l’adaptation des procédures en conséquence
   

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6 minimum (licence, master) et vous avez des connaissances approfondies dans le domaine juridique.
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire vous permettant de participer à la définition des orientations stratégiques en matière de qualité de l’offre de services aux usagers
 Votre expertise vous permet de décliner les orientations politiques en scénarii, projets, programmes d’actions
Vous êtes capable de conduire les changements induits par des orientations politiques et/ou une nouvelle organisation

Compétences professionnelles

• Optimiser et poursuivre la dématérialisation des procédures administratives
• Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives
• Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
• Suivre et contrôler l’exécution du budget
• Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bords, des statistiques et des indicateurs de suivi
• Conduire les projets de direction
• Piloter, suivre et évaluer les activités des équipes
• Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes
• Analyser les besoins en formation, d’évolution en compétences

Connaissances pré-requises

• CGCT, code électoral, code civil, législation funéraire
• Procédures administratives, environnement économique et social de la collectivité
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Enjeux, modalités et acteurs institutionnels (Tribunal judiciaire, INSEE, Armée, Commissariat de Police…)
• Principes de gestion financière, budgétaire et comptable
• Conduite du changement
• Technique d’entretien, de recrutement et d’évaluation, de médiation et de résolution de conflits
• Techniques de pilotage et d’animation des équipes
• Gestion des logiciels dédiés : logiciel gestion des files d’attente et des RV Q MATIC, logiciels métiers Suite Arpège (Adagio, Soprano, Mélodie, Requiem, Maestro…), 6TZen.

Conditions d'exercice :

• 39 heures hebdomadaires – 23 jours de RTT
• Permanence 1 samedi sur 2 le matin.
• Grande disponibilité notamment en fonction des besoins lors de la préparation et de la tenue des scrutins électoraux, de recensement de la population …

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois :

• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE 1333 € brut/ mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.