Directeur des affaires générales, scolaires, périscolaires et restauration municipale H/F

Située dans les Yvelines, à proximité de Paris (16,5 km) et en bordure des Hauts-de-Seine, Viroflay (17 000 habitants) offre à sa population un cadre verdoyant avec ses 
145 hectares de forêt, un peu plus de 17 hectares d’espaces verts dont 5 de parc forestier. La ville est riche d’équipements culturels et sportifs (bibliothèque, ateliers d’arts, conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse, Union sportive multiactivité) et de nombreuses associations agissant dans le domaine des loisirs, du social, de la culture, du devoir de mémoire et contribuant à l’animation de la ville et à tisser du lien.

La ville de Viroflay recrute

Directeur des affaires générales, scolaires, périscolaires et restauration municipale (h/f)
Attaché territorial à temps complet
Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) de coordonner en lien avec l’Adjointe au Maire aux Affaires Scolaires les relations entre l’éducation nationale, les écoles, les parents d’élèves et les services ; en lien avec l’élu en charge de l’Administration générale, la coordination du service Administration générale.

Dans ce cadre, vos missions portent sur plusieurs volets :

Rattaché à la Directrice générale des services et avec la direction de 3 pôles (Affaires générales, affaires scolaires et périscolaires, restauration municipale), vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services et mettez en œuvre ces orientations. Vous optimisez, développez et coordonnez les activités du service en recherchant la meilleure qualité de service rendu au public.

Management des équipes : 

• Encadrer et coordonner le personnel administratif, ATSEM, personnel périscolaire, personnel de la restauration
• Garantir la mise en œuvre des missions de la Ville sur les secteurs affaires générales, scolaires et accueil principal de la Mairie
• Développer la transversalité des projets lié aux objectifs
• Coordonner le travail en assurant l’appui technique aux équipes et la conduite des réunions
• Superviser et impulser des dossiers stratégiques et structurants
• Prioriser les tâches selon l’activité des différents secteurs et les pics d’activités, veiller au respect de la réglementation
• Garantir la qualité du service public de la collectivité
• Organiser la continuité du service à tout moment
• Développer le management transversal par projet et par objectifs et des démarches qualité
• Gérer les ressources (financières et humaines)
• Manager les chefs de secteur : Administration générale, scolaire et périscolaire, restauration municipale. Encadrement direct des ATSEM

Axe des activités des affaires scolaires :

• Participer avec les élus à la définition et au pilotage des orientations stratégiques en matière d'éducation (scolaire/périscolaire), de restauration et de numérique éducatif
• Incarner le projet éducatif municipal en interne et en externe
• Décliner les orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes
• Favoriser les relations avec la communauté éducative dans son ensemble, l'Education nationale et les parents d'élèves en particulier
• S'assurer et coordonner le déploiement de l'ensemble des moyens et ressources dans les écoles
• Travailler sur l'évolution du périmètre scolaire, pour s'adapter aux besoins de la population et des partenaires
• Assurer le suivi des travaux et des besoins en matériels
• Contrôler les inscriptions scolaires et les demandes de dérogation, suivre la carte scolaire et son évolution
• Assurer la préparation, participer et assurer le suivi des conseils d'école
• Coordination directe des temps périscolaires
• Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation
• Travail en relation avec les directeurs (trices) d’écoles, les associations de parents d’élèves
• Développer les partenariats institutionnels (service de l'Education Nationale, de la Jeunesse et des sports, de la CAF...)
• Veiller à l'application de la réglementation et au respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire, pour la restauration municipale ; Constater les éventuelles anomalies et mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires visant à les corriger.

Axe des activités des affaires générales :

• Contrôler les missions des affaires générales (élections, état civil, etc.)
• Optimiser la qualité, les coûts, les délais et les processus administratifs (dématérialisation, etc.)
• Suivre l’accueil unique
• Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
• Mettre en œuvre de l'e-administration (demandes en ligne, dépôt de formulaire, numérisation des actes)

De formation supérieure (Bac + 5) dans le secteur scolaire et restauration, vous justifiez d’une solide expérience en management d'équipe et avez une appétence prononcée pour le travail collectif et en transversalité. Rompu à la conduite de projets, vous disposez de bonnes connaissances du cadre légal et réglementaire de l'Education Nationale, de l'enfance et de la restauration collective, des procédures administratives, agréments et des acteurs institutionnels (CAF, Inspection académique…).

Aguerri au management, vous maîtrisez l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales, le cadre juridique de la responsabilité civile et pénale, les procédures administratives, le contrôle des actes, ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciel de comptabilité et Portail citoyen). 

Autonome et rigoureux, vous savez négocier, anticiper, vous adapter et réagir face à l’urgence. Réactif, vous faites preuve d’aptitudes reconnues aux techniques de communication, d'écoute active et de médiation, de discrétion, d’esprit d’initiative, du sens de l’accueil, de vigilance et du sens de l’accueil.

Poste à temps complet.