Directeur de l'immobilier et de la maintenance

Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Poitiers est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants de l'académie de Poitiers.

Le Crous est doté d'un budget de 40 millions € dont 6M€ en investissement. Il intervient au service des 55 000 étudiants situés sur quatre départements (Vienne, Deux-Sèvres, Charente, Charente-Maritime) de l'académie de Poitiers.

Placé sous la responsabilité de la Direction Générale, le directeur de l'immobilier et de la maintenance est responsable de la mise en œuvre de la politique immobilière du Crous de Poitiers et gère la maintenance de son parc patrimonial.

Votre rôle sera de décliner la politique immobilière de l'établissement, planifier les opérations pluriannuelles de maintenance et d'exploitation, d'aménagement et de construction attenantes des bâtiments d'hébergement, de restauration et de bureaux.

Vous assurez le rôle de conseiller de la Direction générale pour la gestion du parc immobilier, l'affectation des locaux, l'optimisation des emprises en préconisant des solutions techniques adaptées aux besoins.

Dans le cadre de vos missions de pilotage, vous renseignez les indicateurs et les bases de données de gestion du parc immobilier et des projets d'investissement.

Vous élaborez la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine immobilier que vous mettez en œuvre en définissant et coordonnant, en interne et avec les prestataires externes, les travaux d'entretien et d'aménagement des bâtiments dans un objectif de maîtrise des coûts, d'efficacité énergétique et de confort des utilisateurs. Vous assurerez l'actualisation du « carnet de santé » des bâtiments

Vous priorisez les actions en termes d'entretien-rénovation en fonction des usages, des exigences de maintien des bâtiments et de leurs équipements techniques, des obligations réglementaires, de l'évolution des besoins et au regard des moyens alloués.

Vous assurez le pilotage budgétaire de vos opérations en lien avec le service budget, l'agence comptable et la direction générale. Vous élaborez, justifiez et contrôlez l'exécution des budgets.

Vous participez à la recherche de financements.

Vous pilotez la réalisation des travaux en collaboration avec le service des achats et dans le respect du Code de la Commande Publique.

Vous rédigez les pièces techniques pour la passation des marchés de travaux et de prestations intellectuelles

Vous représentez le maître d'ouvrage dans les Cotech, Copil et différentes instances en lien avec vos missions.

Vous participez à la politique de développement durable du Crous de Poitiers. Vous êtes à l'initiative de la mise en place de techniques et de méthodes en phase avec le développement durable. Vous développez les partenariats avec les acteurs locaux

En tant que directeur de l'immobilier et de la maintenance, vous planifiez et encadrez les activités de la direction du Patrimoine Immobilier en encadrant une équipe de 3 personnes : 1 adjoint, conducteur d'opérations, 1 chargé d'exploitation et de maintenance et 1 assistante administrative.

Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l'employeur pour des besoins de service.

Connaissances :

• Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
• Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)Progiciels et logiciels métiers architecture (maîtrise)

Compétences opérationnelles :

• Piloter un chantier (expertise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (expertise)
• Connaître les procédures liées à la maîtrise d'ouvrage (maîtrise)
• Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)
• Savoir maîtriser un budget estimatif (application)
• Passer un marché et suivre son exécution (connaissance générale)

Qualités requises :

• Sens de l'initiative et de l'anticipation
• Organisation et rigueur
• Adaptabilité, réactivité, dynamismeSens du service public.
• Sens du travail en équipeAisance verbale et rédactionnelle
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à développer une vision stratégique et de conceptualisation
• Respect de la hiérarchie
• Savoir rendre compte