Directeur administratif adjoint F/H

Intitulé du poste : Directeur.rice administratif.ve adjoint.e, chargé.e du budget de l’UFR/CEPN et du
suivi des dossiers des enseignants (vacataires et titulaires) – F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III :
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J
Emploi-type : J3C44
Correspondance statutaire : Assistant.e en gestion administrative (ASI)
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2-2E

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR Sciences économiques et gestion (SEG)
Composition du service (effectifs) : 20
Fonction d’encadrement : Oui - nombre d’agents à encadrer : 4
Rattachement hiérarchique : Directeur administratif de l’UFR

Missions principales et description du poste

Directeur administratif adjoint
? Assure toutes les missions, responsabilités et prérogatives du directeur administratif en son absence et par délégation

Responsable du pôle transversal
? Organise le travail au sein du pôle
? Assure la continuité de service
? Gestion des dossiers en cours en cas d’absence prolongée d’un agent

Chargé du suivi des enseignants titulaires, vacataires et des emplois étudiants
? Invitation, suivi des dossiers des vacataires et établissement des cartes professionnelles
? Suivi des services faits et mises en paiement des heures d’enseignement
? Invitation et suivi des dossiers d’étudiants employés par l’UFR (tutorats, accueil…)

Chargé du budget
? Préparation des documents en vue de la demande du budget (dialogue budgétaire)
? Enregistrement des demandes de dépenses des usagers et transfert auprès des responsables pour accord ou refus
? Elaboration des devis
? Demande de billets et séjours auprès des prestataires à partir des informations données par le demandeur
? Gestion des missions des usagers de l’UFR et du CEPN
? Saisie des bons de commande et titre de recettes dans SIFAC et tenue des parapheurs pour la direction de l’UFR
? Edition des formulaires de service fait
? Rapprochement comptable régulier avec l’agence comptable
? Suivi des virements de l’unité
? Suivi des versements de la taxe d’apprentissage en collaboration avec la cellule entreprise de l’UFR
? Elaboration des tableaux d’analyse comptable et financière
? Archivage
? Gestion de l’inventaire physique
? Gestion des contrats et conventions de l’UFR

Assistant de prévention
? Veiller à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques au sein du site de Villetaneuse
? Participer à l’élaboration du document unique d’évaluation des risques et au suivi du plan d’action
? Assurer le suivi des exercices d’évacuation
? Participation aux réunions du réseau de préventeurs
? Assurer le bon fonctionnement des capteurs CO2

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un
représentant de la DRH.

Connaissances/ Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de
l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l’établissement

Compétences opérationnelles/Savoir faire
Savoir organiser son espace de travail (physique et numérique)
Facilité rédactionnelle
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Compétences comportementales / Savoir être
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse, être force de proposition
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées