Directeur adjoint d’accueil de loisirs (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’accueil de loisirs, le Directeur adjoint d’accueil de loisirs accompagne le directeur dans la conception, l’organisation et la coordination du fonctionnement d’un Accueil Collectif de Mineurs (ACM). Il participe, sous la conduite du directeur, à la gestion administrative, pédagogique, budgétaire et humaine de la structure, en garantissant la sécurité, le bien-être et l’épanouissement des enfants accueillis.

Il assure la continuité et la responsabilité de la direction en cas d’absence du directeur, il est référent ou référent adjoint (selon les sites) de la pause méridienne

Pendant les vacances scolaires, il assure la direction de son accueil de loisirs en alternance avec son directeur.

Le soir, en présence du directeur de l’accueil de loisirs, le directeur adjoint n’est pas détaché et assume les fonctions d’animateur. Détaché le mercredi, il pallie toutefois à l’absence d’animateur si besoin.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Management et animation de l’équipe, sous la conduite du directeur (ou en son absence) ou en qualité de référent de la pause méridienne :

• Participer à la formation, l’encadrement et l’évaluation de l’équipe d’animation (animateurs, vacataires, stagiaires).
• Animer avec ou sans le directeur les réunions d’équipe
• Gérer les conflits et prévenir sa hiérarchie
• Contrôler et garantir la qualité des pratiques pédagogiques et éducatives de l’équipe.

Gestion pédagogique, sous la conduite du directeur :

• Participer à la conception et la mise en œuvre du projet pédagogique en concertation avec l’équipe.
• Vérifier la cohérence des projets d’activités de l’équipe d’animateurs
• Planifier et répartir les activités
• Favoriser l’inclusion, la mixité et la prise en compte des différences.
• Développer des projets innovants et inter-centres, participer aux manifestations municipales.
• Participer à l’évaluation régulière des actions éducatives.

Sécurité et gestion des risques, sous la conduite du directeur (ou en son absence) ou en qualité de référent de la pause méridienne :

• Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants.
• Mettre en place et contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité (PPMS, PAI, incendie, protocoles d’évacuation…).
• Former l’équipe à la gestion des risques et à la prévention des accidents.
• Signaler toute anomalie technique ou matérielle et assurer le lien avec les services compétents.

Gestion administrative et budgétaire sous la conduite du directeur (ou en son absence) ou en qualité de référent de la pause méridienne :

• Suivre et gérer le budget de sa structure : identifier les besoins, établir les devis, suivre la bonne livraison des commandes…
• Superviser le suivi des présences enfants (pointage tablette et contrôle).
• Rédiger les bilans, comptes rendus, projets et documents réglementaires (registres, attestations, rapports d’accidents…).
• Assurer le suivi des enfants et la relation avec les familles
• Gérer le temps de travail, les plannings et les congés de son équipe
• Organiser l’accueil et le suivi d’enfants porteurs de handicap
• Repérer les enfants en difficulté et, le cas échéant, alerter les services compétents

Relation avec les familles et les partenaires, sous la conduite du directeur :

• Accueillir et informer les familles, répondre à leurs besoins spécifiques et aux situations particulières.
• Participer à des réunions d’information et de concertation avec les parents.
• Collaborer avec la direction scolaire dans une recherche de continuité pédagogique entre les différents temps de la journée de l’enfant
• Mettre en valeur les projets et activités de l’accueil

Profil et compétences requises :

• BAFD (ou en cours) et équivalence

Connaissances :

• Environnement territorial, fonctionnement des collectivités et des politiques éducatives
• Règlementation des ACM
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
• Méthode et techniques de planification de l’activité

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Aptitude à encadrer des équipes et à gérer les conflits
• Aptitude à conduire et animer une réunion et travaux de groupe
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
• Evaluer un agent
• Réactivité, dynamisme et esprit d’analyse et d’initiative
• Rédiger un document, compte rendu, courrier, instructions et procédures
• Rendre compte
• Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat
• Aptitude à assurer une communication claire et adaptée

Aptitudes :

• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Capacité de travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur, méthodique
• Sens de l’écoute et diplomatie
• Sens de l’organisation
• Pédagogie, créativité, dynamisme et adaptabilité