[D2P]Ingénieur de formation

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Le volet Renforcement des capacités de Sorb'Rising vise à mettre en place une école interne pour les personnels de l'université (enseignants-chercheurs et administratifs). Celle-ci doit être à la fois un lieu de veille et un observatoire des tendances d'évolution des métiers dans l'ESR et un centre de formation à destination des personnels BIATPSS et des personnels Enseignants et Enseignants-Chercheurs de l'université.
La personne recrutée sera mobilisée sur la carte des formations ; il/elle travaillera au sein d'une équipe dédiée à la formation des personnels et assurera ses missions en lien direct avec deux directions : la DRH et la D2P. Il/Elle sera placé.e sous la double responsabilité du service de la formation des personnels de la direction des ressources humaines, et du pôle Sorb'Rising de la direction des projets et de la prospective (D2P).
Il/elle engagera des démarches prospectives sur les formats de formation et assurera un haut niveau académique dans les programmes de formation par la recherche d'une ouverture universitaire dans les programmes de formation.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
1) Contribuer à l'élaboration et à l'évolution de l'offre de formation de l'EIC :
• Participer à la conception et à l'actualisation de l'offre de formation avec le responsable de l'EIC et en lien avec les orientations stratégiques de l'établissement.
• Analyser la cohérence de l'offre existante au regard des besoins métiers et des évolutions attendues.
•Proposer de nouvelles actions ou formats de formation adaptés aux publics et aux enjeux identifiés.
• Contribuer à la structuration et à la lisibilité de l'offre de formation (par thématiques, métiers, parcours).
•Participer à des réunions, instances de dialogue avec les commanditaires ;
•Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l'université.
•Documenter les instances internes et contribuer à la réflexion sur l'évolution des modèles de formation de l'EIC.
•Participer à la construction et à l'évolution des parcours métiers et mettre en place des parcours de développement des compétences.
•Dégager et formaliser les problématiques de formation, en s'appuyant sur des ressources scientifiques, juridiques ou techniques.
2) Identifier les besoins en compétences et en formations :
•Analyser les besoins en compétences à partir des fiches de poste, des référentiels métiers et des données RH.
•Recueillir et analyser les demandes des commanditaires (VPRH, DRH, agents) et les besoins des publics cibles.
•Identifier les écarts entre compétences détenues et compétences attendues à court, moyen et long termes.
•Formaliser les besoins et priorités de formation à destination des instances décisionnelles.

3) Identifier et mobiliser les formateurs :
•Identifier de nouveaux formateurs internes ou externes en lien avec les besoins de formation identifiés.
•Participer à la structuration et à l'animation d'un vivier de formateurs.
•Contribuer à la mise en place de nouvelles formations en lien avec les experts mobilisés.
•Assurer la coordination entre les formateurs, les services RH et les porteurs de projets formation.
•Identifier de nouveaux formateurs internes ou externes en lien avec les besoins de formation identifiés.
•Participer à la structuration et à l'animation d'un vivier de formateurs.
•Contribuer à la mise en place de nouvelles formations en lien avec les experts mobilisés.
•Assurer la coordination entre les formateurs, les services RH et les porteurs de projets formation.

1. Connaissances de l'environnement professionnel
· Connaître l'enseignement supérieur et la recherche
· Connaître en particulier l'organisation de la formation doctorale en France et en Europe
· Connaissance sur l'environnement formation dans l'enseignement supérieur (organisation, diplomation, modalités d'accréditation et d'évaluation)
· Connaissance de l'environnement ESR européen


2. Savoir-faire opérationnels
· Savoir animer des réunions
· Savoir chercher de l'information auprès de différents interlocuteurs/organigrammes
· Savoir rendre compte à l'écrit comme à l'oral, dans des délais parfois courts
· Savoir planifier et prioriser des actions
· Être en capacité d'animer son secteur et de créer un réseau dynamique et réactif


3. Compétences linguistiques
· Excellente maîtrise du français et de l'anglais : niveau C1/ C2.


4. Savoir-être
· Sens des relations publiques, de l'interculturel et du service public
· Sens de la négociation et de la diplomatie : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et y répondre avec courtoisie
· Aptitude au travail en équipe, intelligence des situations
· Aptitude à travailler dans un environnement international
· Être disponible, rigoureux, organisé, méthodique et force de proposition