[D2P]chargé.e de pilotage des doctorats européens

L'université de Paris 1 participe, avec ses partenaires européens, à de nombreux programmes de doctorat diplômants (cotutelles de thèse) ou non diplômants (co-direction) au sein de ses 10 écoles doctorales.

Au sein des services de la recherche, et en lien avec la Direction des projets et son pôle Una Europa, la personne chargée du pilotage assurera une mission de coordination du programme Una-Her-Doc (50%) et une mission de gestion administrative et financière des autres dispositifs européens de doctorat (50%). Il/elle sera sous l'autorité de la direction des services de la recherche.

- S'agissant du programme Una-Her-Doc, sous la supervision du responsable pédagogique Una-Her-Doc, professeur à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les membres du comité de pilotage sur le patrimoine culturel de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne en relation avec les comités de pilotage des autres universités participant au programme Una-Her-Doc.

Ses missions principales s'organiseront en relation avec le Collège des Ecoles doctorales et, selon le cas, en coordination avec les autres directions centrales de l'établissement (la Direction des Relations internationales (DRI), la Direction prospective et projet (D2P), la direction des études et de la vie étudiante (DEVE)).

Programme Una-Her-Doc (50%)

- Préparation de la campagne de recrutement annuelle des doctorants, en lien avec les écoles doctorales de Paris 1 et les partenaires européens du programme
- Publication et actualisation des informations disponibles sur les pages Una-Her-Doc du site internet Una Europa
- Préparation de la sélection annuelle des doctorants Una-Her-Doc (réception et archivage des candidatures, préparation des documents soumis à l'examen du comité doctoral conjoint du programme (Joint Doctoral Committee (JDC)), contacts avec les candidats)
- Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions du comité doctoral conjoint (JDC), en lien étroit avec la responsable pédagogique du programme
- Préparation et transmission au comité doctoral conjoint des informations nécessaires pour le recrutement des enseignants-chercheurs intervenant au sein des séminaires obligatoires ; soutien au recrutement des enseignants-chercheurs de Paris 1
- L'organisation des activités en présentiel liées au programme : séminaires de doctorat Una-Her-Doc, contrôle des connaissances, ateliers doctoraux et écoles d'été doctorales quand ces activités sont portées par Paris 1
- La gestion de la qualité du programme (formulaires d'évaluation complétés par les étudiants et les professeurs)
- Préparation des conventions de cotutelles des doctorants ayant Paris 1 en université d'inscription principale ou secondaire en lien avec les écoles doctorales et les partenaires de l'alliance
- Interventions ponctuelles au sein du groupe de travail Una Europa dédié à la formation doctorale
- La médiation entre les doctorants et l'administration de Paris 1 dans le processus d'inscription (en tant qu'université d'accueil dans le cadre d'une co-tutelle)
- Pour les doctorants ayant Paris 1 comme université d'origine, coordination avec la DRI pour le financement des mobilités obligatoires au sein du programme, et information aux doctorants sur les opportunités et procédures applicables à Paris 1
- Soutien à l'organisation de la réunion de rentrée du programme Una-Her-Doc, communication aux doctorants du calendrier annuel de cours et des modalités d'obtention du certificat, relai d'informations aux doctorants
- Suivi de la scolarité des doctorants aux activités obligatoires pour l'obtention du certificat Una-Her-Doc
- Edition des certificats Una-Her-Doc

Gestion administrative et financière des mobilités de recherche doctorale (50%)

- L'accompagnement, relecture et suivi des conventions de cotutelles européennes de thèse rédigées par les écoles doctorales
- L'engagement des dépenses- utilisation de l'outil SIFAC de manière autonome.
- Le montage des financements Erasmus BIP (en collaboration avec la DRI)
- L'identification des opportunités de mobilités des doctorants pour la recherche
- La gestion des mobilités Recherche des doctorants liées à la politique d'établissement
- La production et le suivi d'indicateurs sur les co-tutelles
- La communication et visibilité de celles-ci


[1] https://www.una-europa.eu/study/una-her-doc

Connaissances générales : · Bonne connaissance de la formation doctorale dans l'ESR, en France et en Europe
· Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
· Bonne connaissance des alliances d'universités européennes, des programmes conjoints européens niveau doctorat et des cotutelles de thèse
· Connaissances juridiques seraient un plus


Compétences générales : · Niveau d'anglais min. B2 (oral et écrit)
· Maitrise des outils de communication virtuels (Zoom, Teams) et de la suite Microsoft Office
Compétences spécifiques : · Expérience en organisation d'événements


Qualités : • Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service public
· Capacité d'écoute et de reformulation
· Capacité à hiérarchiser et à prioriser


Niveau minimum / Formation souhaitée : Niveau d'études : BAC + 3
Expérience demandée : minimum 2 ans d'expérience


Déplacements à l'étranger possibles