Coordonnateur Sécurité et Grands Rassemblements (F/H)

31 communes composent aujourd’hui le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. Sa capitale régionale, Montpellier, compte 272 084 habitants. Sa croissance démographique est la plus élevée de France et 50% de sa population à moins de 34 ans. Chaque mois, elle accueille plus de 300 nouveaux arrivants.

La dynamique vaut tout autant pour Montpellier Méditerranée Métropole : 500 000 habitants y résident et c’est par la mise en commun d’un certain nombre de ses équipements, dans des domaines de compétence aussi divers que la culture, l’économie, l’environnement ou les transports, que la Métropole anime l’ensemble de ce territoire. Et rassemble ceux qui y vivent.

Aujourd'hui, forte de ses 29 000 entreprises, de ses 80 000 étudiants, de ses Pôles d'excellence dans les domaines de la santé, de l'eau, de l'agronomie ou des technologies de pointe, Montpellier Méditerranée Métropole conforte ses atouts en développant des accords de coopération avec la Chine, le Brésil ou les Etats-Unis, et reste, avec son climat privilégié, parmi les destinations préférées des Français !

Pôle des Sécurités et de la Tranquillité Publique – Mission Sécurité civile

Coordonnateur Sécurité et Grands Rassemblements (F/H) – Réf. : CN2024-V20

Cadre d’emplois : Techniciens territoriaux

Catégorie B

La mission sécurité civile, localisée dans le Pôle des Sécurités et de la Tranquillité Publique, est mutualisée entre la Ville de Montpellier
et Montpellier Méditerranée Métropole depuis le 1er octobre 2022 pour répondre aux enjeux de l’administration rassemblée et du territoire
métropolitain. Elle exerce dans les domaines de la sécurité civile, la gestion des risques et des menaces majeures, la continuité d’activité
et la sécurité des grands rassemblements, en s’impliquant dans les processus de crise et d’astreinte. Pour y répondre, la mission est
structurée entre un responsable, une cellule OPERATION, une cellule PREVENTION et de ressources partagées.

MISSIONS :

Le coordinateur est positionné dans la cellule OPERATION, dont les actions d’étude et de conduite de projet sont animées par le chargé
d’opération et planification de gestion de crises. Il supervise, instruit et contribue à la coordination des dispositifs de sécurités grands
rassemblements (plus de 5 000 personnes) se déroulant principalement sur la commune en lien avec les organisateurs (publics et privés), la
police municipale, le service Régulation des Occupations Commerciales et Evénementielles (réception des Occupations du Domaine Public
(ODP)), et l’ensemble des services concernés portant les questions de sécurité. Il participe à la planification et préparation du dispositif de
sécurité civile de la Ville et de la Métropole de Montpellier, ainsi qu’à la continuité des activités essentielles de la mission sécurité civile.

PRINCIPALES ACTIVITES :

Coordonner le dossier sécurité rassemblement :

Contribuer à la commission de planification des manifestations amenant à autoriser ou non la tenue d’une manifestation ; Superviser et piloter
l’instruction du dossier de sécurité rassemblement en vue de préparer et gérer collectivement l’événement dans le respect des délais et
procédures en vigueur ; Analyser les risques et les documents transmis par l’organisateur, y compris les pièces réglementaires ; Animer la
commission de sécurité manifestation pour éclairer les autorités ; Contribuer à la construction du dispositif de sécurité et de secours
prévisionnels du grand rassemblement, pouvant nécessiter des déplacements terrain ; Elaborer des outils opérationnels visant à favoriser la
gestion interservices de la manifestation ; Projeter la mobilisation opérationnelle de l’équipe et de la réserve communale de sécurité civile.

Contribuer à la préparation du dispositif de sécurité civile:

Participer à l’élaboration et l’actualisation de la planification de crise du territoire. Développer la dimension opérationnelle du « grand
rassemblement » ; Participer à la logistique et le maintien opérationnel des moyens de sécurité civile ; Encourager et impulser l’organisation de
retours d’expériences envers des grands rassemblements ou situations de crise impactant l’organisation et/ou le territoire.

Participer à la gestion opérationnelle d’un grand rassemblement ou d’un évènement de sécurité civile :

Participer à une veille générale, au croisement des expertises métiers ; Participer au dispositif d’astreinte de sécurité civile et/ou de la cellule
de crise ; Contribuer au dispositif opérationnel du grand rassemblement.

Participer à l’organisation de la mission sécurité civile :
Contribuer aux études et projets de la cellule OPERATION ; Assurer la continuité de la coordination du dispositif d’astreinte en gestion en
l’absence du chargé d’astreinte (briefing & débriefing, vérification du bon fonctionnement des outils, rapport hebdomadaire, actualisation des
process…) ; Participer aux projets structurants de la mission.

PARTICULARITES / CONTRAINTES SPECIFIQUES DU POSTE :

Travail en bureau et en extérieur ; Représentant de la collectivité et du service lors de réunions internes/externes ; Grande réactivité et
disponibilité en fonction du niveau d’activité, Participation au dispositif de sécurité d’un grand rassemblement, avec l’activation d’un PC
Interservices, jusqu’à 8 jours ou nuits / an ; Participation possible à une astreinte de sécurité civile. Fréquence estimée à 6-7 fois / an (à
laquelle peut s’ajouter une mobilisation en renfort en cas de catastrophe importante) ; Travail possible le week-end, jours fériés et les soirées.

Savoirs :

• Institutions et réglementations relatives aux manifestations et grands rassemblements ;
• Politiques de sécurité, réglementation et normes en matière de prévention, typologie de risques urbains (majeurs) et de gestion de crise ;
• Techniques d’écoute, de résolution de conflit et de gestion de situations de stress ;
• Techniques de communication et d’animation ;
• Techniques d'analyse et de synthèse ;
• Environnement territorial.

Savoir-faire :

• Elaborer et suivre des procédures opérationnelles ;
• Piloter des projets transversaux ;
• Animer des groupes de travail et de réflexion ;
• Accompagner et conseiller les élus et services ;
• Formaliser des écrits et des bilans ; Animer des formations.

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe et en transversalité ; capacités relationnelles ; sens de l’initiative ; autonomie ; organisation et rigueur ; réactivité ; talent de négociateur et de communicant ; capacité à gérer le stress ; écoute active ; prise de recul et discernement ; disponibilité et sens de l’engagement ; Intérêts pour les nouvelles technologies.

Profil recherché :

Bac+2 à Bac+5 dans la sécurité civile, sureté, sécurité et tranquillité publique, prévention et gestion des risques majeurs,hygiène et sécurité ; Permis B obligatoire