Coordonnateur de la paie (F/H)

L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l'EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d'accompagnement et d'insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :
COORDONNATEUR DE LA PAIE
Sous la responsabilité du chef(fe) de service gestion du personnel; le/la coordonnateur(trice) de la paie est chargé(e) d'assurer la gestion complète et rigoureuse de la paie d'un portefeuille de paie d'agents publics contractuels et fonctionnaires détachés sur contrat, dans le respect de la réglementation en vigueur, des politiques internes, et des procédures établies. Il coordonne et vient en appui des chargés de gestion de paie.
Les missions :
traitement des éléments de la paie dans le respect du calendrier :

o Collecter, traiter et vérifier les données nécessaires à l'élaboration de la paie
o Saisir les données dans le SIRH (absences, congés, fins de contrat, arrêts maladie, accidents de travail, etc.)

Contrôle et validation des données :
o Vérifier en équipe et avec le responsable paie, les résultats de paie avant leur transmission pour contrôle final.
o Mettre à jour les dossiers individuels des agents et apporter des corrections dans le logiciel si nécessaire.

Production et suivi administratif :
o Produire les actes administratifs liés aux positions des agents (arrêts, congés, ruptures de contrat, etc.) selon les modèles en vigueur.
o Rédiger des réponses écrites aux questions de premier niveau

Gestion des opérations complexes :
o Préparer le fichier de virement de la paie (SEPA) en cas d'absence du Responsable Paie.
o Assurer l'archivage des données de paie
o Gérer un suivi des paies négatives.

Diplôme en ressources humaines niveau 5/6 minimum ou dans un domaine connexe.
Expériences significatives sur des fonctions similaires: gestionnaire ou coordinateur paie en fonction publique (minimum 5 ans)
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion,
sens du service public
Aptitude à travailler en équipe
Autonomie.